L'azienda

Base Protection è un’azienda di Barletta nata nel 2007 che si occupa della produzione di calzature professionali e di sicurezza. L’azienda con sede a Barletta appartiene al Gruppo spagnolo Fegemu, specializzato in forniture industriali e di grandi macchine utensili. Posizionata nel segmento medio-alto del mercato, Base Protection ha conquistato il mercato italiano ed europeo grazie al lavoro di 34 dipendenti per un fatturato 2011 di 12 milioni di euro. Attualmente, Base Protection Calzature sta sviluppando la sua presenza nei mercati arabi e nordamericani.

L'applicazione

Con il duplice obiettivo di abbassare il livello di scorta dei propri prodotti presso la rete dei rivenditori ed, in parallelo, ottimizzare il livello di servizio fornito ai clienti pianificando la propria produzione e diminuendo i tempi di consegna degli ordini, Base Protection ha intrapreso un progetto che prevede l’implementazione di un nuovo software, da distribuire alla propria rete di rivenditori, basato su architettura client/server e collegato all’ERP aziendale. Il nuovo software consente ad ogni rivenditore la registrazione delle vendite delle calzature e la generazione automatica di ordini di riassortimento di prodotti. Ciascun rivenditore ha la possibilità di registrare a sistema le singole vendite delle calzature di Base Protection con l’indicazione in dettaglio delle informazioni inerenti al prodotto. In tal modo, la registrazione dell’uscita del prodotto da magazzino fa scendere il livello di scorta e, in automatico, provoca la generazione di un ordine di riassortimento nel caso in cui il livello di scorta sia diventato critico. Previa autorizzazione del rivenditore stesso, gli ordini in arrivo vengono memorizzati sul server che provvede ad inviarli direttamente all’ERP aziendale; di seguito, Base Protection procede immediatamente alla loro evasione in modo che i prodotti per il riassortimento vengano consegnati in tempi rapidi. Il nuovo software consente, così, di seguire una logica di approvvigionamento del magazzino del rivenditore mirata ad evitare lo stock out. Inoltre, i dati cumulativi di vendita memorizzati a sistema permettono a Base Protection di avere a disposizione degli indici di trend che consentono di anticipare la domanda tramite puntuali valutazioni statistiche. Tali statistiche modificate di volta in volta in base allo scarto tra la vendita reale e quella attesa permettono di formulare in automatico al cliente proposte di acquisto mirate in funzione delle previsione di vendita: se un rivenditore - ad esempio - per il mese di aprile ha venduto una quantità considerevole di un determinato modello di scarpa il sistema è in grado, considerando le valutazioni statistiche, di proporre al cliente un ordine che prevede una quantità minima di riassortimento del modello venduto, suggerendo invece l’assortimento di un modello per la stagione Primavera/Estate. Di seguito, il singolo rivenditore previa presa visione della proposta dell’ordine procede all’approvazione e all’invio dello stesso a Base Protection.

I benefici

Grazie al nuovo software, Base Protection consente ai suoi rivenditori, tramite la memorizzazione della propria merce in uscita dal negozio, la loro approvazione degli ordini generati e la convalida della ricezione della merce, una gestione puntuale del loro magazzino con la possibilità di un riassortimento automatico della merce in base alle vendite mirata ad evitare la rottura di stock. In tal modo, lo spazio fisico occupato dal magazzino del rivenditore ha un indice di rotazione alto che consente, oltre ad un risparmio dello spazio fisico stesso, una diminuzione dei giorni medi di giacenza delle merci e, di conseguenza, una riduzione del tempo necessario per il recupero dei mezzi finanziari investiti a garanzia di un considerevole risparmio in termini economici e di un più veloce ciclo produttivo. Inoltre, il rivenditore seguendo tale logica di approvvigionamento a sistema non deve acquistare i prodotti in grandi quantità evitando il rischio d’investimenti sbagliati. L’automazione dell’intero processo di riassortimento permette una riduzione del Lead time di consegna a garanzia di una maggior efficienza e di un miglioramento della qualità del servizio reso all’utente. Grazie alle valutazioni statistiche, ciascun cliente genera gli ordini su una mirata previsione di vendita con un aumento dei volumi della merce ordinata. Inoltre, l’azienda calzaturiera è ora in grado di avere una visione più diretta dell’andamento del mercato grazie a dettagliate statistiche di trend a garanzia di una pianificazione anticipata della propria produzione.