Grazie al progetto realizzato da Var Romagna (Var Group), Croce Italia Marche si è aggiudicata la gestione del trasferimento dei pazienti per un’importante USL del territorio. La soluzione Simplify Mobile permette oggi a Croce Italia Marche di gestire on line tutte le richieste di trasferimento dei pazienti tra i vari reparti dell’ospedale e dai reparti al pronto soccorso.
Prima alla centrale operativa dell’ospedale arrivavano le richieste telefonicamente o in formato cartaceo. Oggi, ogni reparto dell’ospedale inserisce le richieste direttamente, utilizzando internet. Il Programma Simplify Mobile utilizza un’interfaccia WEB che estrapola i dati (ad esempio i nominativi dei pazienti o i codici dei reparti) dai vari gestionali dell’ospedale ed inserisce le richieste sul database della Centrale Operativa. L’applicazione rispetta la normativa sulla privacy, mascherando e non trasferendo i dati sensibili dei pazienti.
Gli operatori in centrale hanno davanti una schermata che visualizza tutte le richieste da effettuare in ordine di data/ora e di priorità, la disponibilità degli operatori e delle attrezzature. Tutte le unità operative (sia ambulanze, sia unità per il trasporto pedonale) sono dotate di un palmare con lettore di BarCode. Ogni volta che la Centrale Operativa assegna una richiesta ad una risorsa, il dispositivo portatile ad essa associato conferma la presa in carico del lavoro segnalando al database centrale la data e l’ora. Una volta che il trasporto viene completato, l’operatore segnala il raggiungimento del reparto utilizzando il lettore di BarCode. La Centrale operativa così individua la risorsa come libera e può assegnarle una nuova richiesta. Nello stesso modo vengono gestite anche le ambulanze in caso di trasporto non pedonale, in modo da avere sempre sott’occhio il numero di vetture libere.