Mizar-Business Partner Oracle Business partner di: Oracle Italia

MODULISTICA WEB: Consente la gestione elettronica delle comunicazioni dipendente e azienda tramite la definizione di processi moduli e report. Moduli predefiniti: detrazioni fiscali, assegni
familiari, coordinate bancarie, malattie.
TRASFERTE & NOTE SPESE: Gestione delle note spese aziendali con ottimizzazione ed integrazione dei processi presenti in azienda e controllo delle spese sostenute in funzione delle policy aziendali.
PRESENZE: Automatizza il processo di gestione riducendo le comunicazioni cartacee tra la direzione ed i dipendenti, decentralizzando, tramite Web, le attività di inserimento e giustificazione degli eventi e il dettaglio delle commesse.
PAGHE: Prodotto completo e flessibile in grado di rispondere alle esigenze delle aziende di qualsiasi dimensione e complessità. Le configurazioni vengono realizzate attraverso
formule che permettono di rendere autonomi gli utenti nella gestione del sistema.
BUDGET: Soluzione dedicata alla gestione del Budget e Forecast, rileva in automatico i costi a consuntivo, permette l’analisi degli scostamenti, consente di impostare piani retributivi, simulare variazioni di organico e contrattuali.
GESTIONE RISORSE UMANE (HR):
- Organigrammi - genera, in ambiente WEB, grafici organizzativi della struttura gerarchica e le relazioni tra le varie unità.
- Formazione - permette di definire programmi formativi,pianificare e gestire le attività associate allo sviluppo professionale.
- Selezione - Permette di raccogliere e gestire i curricula, al fine di identificare il candidato ideale.
- Performance - gestisce la valutazione del personale allineando gli obiettivi di business con gli indicatori chiave di performance.
- Piani di successione & carriera - permette di identificare le posizioni chiave critiche per le performance dell’organizzazione.

Azienda
Angelini leader in salute e benessere nei settori farmaceutico e largo consumo, nato in Italia nel 1919, ha sedi in 18 paesi impiega 3.500 persone con un fatturato di 1,2 miliardi € (2010).
Settore Pharma: sedi Italia, Spagna, Portogallo, Grecia, Europa c/o, USA, Pakistan e India; con prodotti commercializzati nel resto del mondo grazie a partnership locali.
Settore Personal Care: in j.v. (Fater) con P&G, leader di mercato in Italia nel settore pannolini e assorbenti.
Settore Machinery: in j.v. con P&G, leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine per l’industria dei prodotti assorbenti.
Esigenze.
L’elaborazione risultava onerosa a causa dell’utilizzo notturno dei sistemi informatici. Le attività delle presenze non automatizzate richiedevano uno sforzo di elaborazione manuale da parte del personale paghe.
L’elaborazione delle buste paghe era effettuata da 3 uffici Roma, PE ed AN.
Soluzioni Adottate
Presenze. Automatizza il processo di gestione riduce le comunicazioni cartacee tra la direzione ed i dipendenti, decentralizza, tramite Web, le attività di inserimento e giustificazione degli eventi.
Paghe. Soluzione completa in grado di rispondere alle esigenze delle aziende di qualsiasi dimensione e complessità.
Modulistica Web. Gestione elettr. comunicazioni dipendente (detr.fiscali, assegni familiari, coordinate bancarie).
Vantaggi.
Automatizzazione processo di raccolta dati utile all’elaborazione delle paghe sostituendo la gestione cartacea della rilevazione delle presenze, alleggerendo il personale amministrativo di attività a basso valore aggiunto riducendo gli errori di inserimento dati ed i tempi di intervento per sanare anomalie..
E’ stato possibile verificare l’applicazione delle policy aziendali relative alle spese di viaggio sostenute dall’azienda; la modulistica Web ha consentito un miglioramento della comunicazione diretta ai dipendenti ed una maggiore trasparenza nei processi amministrativi.
E’ stato possibile verificare l’applicazione delle policy aziendali relative alle spese di viaggio sostenute dall’azienda.
La modulistica Web consente la comunicazione diretta tra la holding e dipendenti a beneficio di una maggiore trasparenza nei processi amministrativi ed un miglior livello di servizio.