L’azienda

Fagioli opera da più di 50 anni nel settore dei trasporti e dei sollevamenti eccezionali. Specializzata nei trasporti door-to-door, project cargo e nei sollevamenti heavy lift, l’azienda della provincia di Reggio Emilia possiede un elevato numero di mezzi e attrezzature: una vasta gamma di camion per trasporto “in sagoma”, carrelli modulari semoventi, chiatte fluviali, navi auto-sollevanti e sistemi di sollevamento. Negli ultimi anni, Fagioli ha esteso il proprio portafoglio servizi posizionandosi nel mercato dell’offshore, del petrolchimico e dell’industria del nucleare. Il gruppo Fagioli opera in ottemperanza alle norme internazionali vigenti in termini di sicurezza (UNI EN ISO 9001:2000). Grazie al lavoro di 389 dipendenti, l’azienda ha raggiunto un fatturato 2010 di 155 milioni di Euro.

L’applicazione

Negli ultimi anni, la crescita del Gruppo Fagioli è stata guidata dal rafforzamento della presenza internazionale dell’azienda, soprattutto in mercati geografici fuori dai confini dell’Unione Europea. La complessità dei processi aziendali è conseguentemente aumentata e il Gruppo necessitava di strumenti informatici in grado di migliorare l’integrazione operativa tra le filiali italiane ed estere. Fagioli ha intrapreso un progetto in collaborazione con Aive, partner Microsoft, per l’implementazione del sistema gestionale Microsoft Dynamics NAV, con lo scopo di standardizzare e supportare i processi amministrativi e di  contabilità in tutte le filiali. L’accesso al nuovo sistema avviene attraverso una connessione VPN, che permette al personale l’accesso remoto ai server localizzati nella sede centrale di Fagioli in Italia. Grazie all’interfaccia multilingua e alle personalizzazioni per ciascun paese, il nuovo ERP è stato già adottato da cinque filiali italiane e dalle filiali in Polonia, negli Stati Uniti e in Algeria. Le informazioni di business vengono ora raccolte localmente, consolidate centralmente e redistribuite in madrelingua a partire da un unico database per tutto il Gruppo. Ciascuna sede estera opera secondo procedure codificate dal quartier generale e supportate dal sistema gestionale. Ad esempio, attraverso l’ERP vengono condivise le informazioni relative all’anagrafica clienti e fornitori, alle modalità di rilevazione dei costi di produzione, alle procedure di utilizzo del complesso parco macchinari di Fagioli. Il database centralizzato ha notevolmente semplificato la gestione amministrativa, contabile e finanziaria delle filiali, permettendo di calcolare bilanci consolidati senza dover elaborare manualmente dati raccolti attraverso complessi fogli di calcolo di difficile aggiornamento. L’ERP tiene conto di aspetti peculiari del settore in cui opera Fagioli. È il caso, ad esempio, delle branch estere, costituite da cantieri aperti all’estero per periodi limitati di tempo. In presenza di stabili organizzazioni all’estero il software permette di gestirne la contabilità, da rilevare in appositi registri sezionali del libro giornale della Fagioli SpA in ottemperanza alle previsioni normative italiane, come se le branch fossero delle imprese giuridiche a sé stanti, residenti in loco e soggette, conseguentemente, alla tassazione locale. Le rilevazioni avvengono automaticamente sul libro giornale della Fagioli e sul sezionale.

I benefici

Il Gruppo Fagioli dispone di un ERP in grado di supportare i processi amministrativi di tutte le filiali a beneficio di un migliore controllo delle performance chiave dei processi produttivi. È conseguentemente migliorato il controllo sui costi e la pianificazione nell’utilizzo degli asset e delle risorse umane con un impatto positivo sulla redditività aziendale. Ora il personale amministrativo italiano può dedicarsi alle attività di audit e controllo senza doversi recare nel Paese in cui le filiali operano, risparmiando tempo prima dedicato alle trasferte e alla rilevazione sul campo dei dati, impiegandolo ora in attività a maggior valore aggiunto di supervisione dei processi aziendali. Grazie al nuovo ERP, è stato possibile adottare un modello di controllo di gestione unico, che è stato esteso progressivamente a tutte le filiali in modo semplice. Report di controllo con un approfondito livello di dettaglio in madrelingua hanno favorito la condivisione delle informazioni in tutta l’azienda. Infine, la centralizzazione dei sistemi informativi ha migliorato l’efficienza delle attività di manutenzione dell’infrastruttura informatica, riducendone i costi.