L'azienda
Angelini è un gruppo internazionale presente nel settore farmaceutico e largo consumo. Nato in Italia nel 1919, ha sedi in 18 paesi e impiega 3.500 persone con un fatturato di 1,2 miliardi di Euro nel 2010.
Il settore Pharma con sedi in Italia, Spagna, Portogallo, Grecia, Europa centro-orientale, USA, Pakistan e India comercializza i suoi prodotti anche nel resto del mondo grazie a partnership locali. Le principali aree terapeutiche sono analgesia, salute orale, neuropsichiatria, ginecologia, disinfezione. In Italia è tra le prime 4 aziende (volumi), leader in automedicazione con marchi come Tachipirina, Moment, Tantum Verde e Amuchina. Il settore Personal Care: in joint venture (Fater) con Procter&Gamble, è presente in Italia nel settore pannolini e assorbenti (Pampers, Lines, Linidor, Dignity). Il settore Machinery: in joint venture con P&G, si occupa a livello mondiale della progettazione e produzione di macchine per l’industria dei prodotti assorbenti, con sedi in Italia, Cina, USA e
Brasile (Fameccanica). Il gruppo è presente anche nei
settori dermocosmesi, profumeria, immobiliare, vitivinicolo e agricoltura. La holding Finaf SpA assicura la direzione strategica, la fornitura di servizi e il coordinamento internazionale.

L’applicazione
La complessità organizzativa di Angelini ha un impatto consistente sulle attività della holding e i vertici aziendali hanno un’elevata sensibilità nella ricerca di strumenti informatici in grado di standardizzare i processi di supporto per tutte le aziende del Gruppo. Grazie alla collaborazione con Mizar Informatica, business partner Oracle, Finaf, holding del gruppo, ha adottato i moduli della suite Minosse che consentono la gestione amministrativa del personale, l’elaborazione delle paghe e del budget del personale, la rilevazione delle presenze
e la gestione delle trasferte. In precedenza l’elaborazione
delle buste paghe era effettuata da tre uffici decentrati a Roma, Pescara e Ancona, ciascuno di supporto ad alcune sedi. L’elaborazione risultava particolarmente onerosa e spesso richiedeva l’utilizzo notturno dei sistemi informatici.
Inoltre, parte delle attività di calcolo delle presenze non erano automatizzate e richiedevano un consistente sforzo di elaborazione manuale da parte del personale amministrativo. A partire dal 2007, grazie alla nuova suite di gestione del personale, Finaf ha centralizzato negli uffici di Roma la gestione delle buste paga degli oltre 3.500 dipendenti. La nuova suite integra al proprio interno le procedure per la rilevazione delle presenze via Web su piattaforma Oracle. In tal modo, attraverso
il portale Intranet del Gruppo, ciascun dipendente ha la possibilità di aggiornare le proprie presenze all’interno di un’area riservata, cui accede autenticandosi con username e password. Inoltre, è possibile firmare digitalmente ed eventualmente stampare la modulistica relativa alle comunicazioni con l’Amministrazione come, ad esempio, la documentazione fiscale e le variazioni anagrafiche o bancarie. Il sistema provvede all’invio automatico dei moduli compilati a Finaf che, in seguito alle opportune procedure di controllo, avvia l’importazione dei dati nei moduli software per il calcolo delle buste paga.
Attraverso il portale Web vengono gestite anche le comunicazioni amministrative relative alle trasferte di lavoro, attraverso l’inserimento della durata delle missioni, abbinando le relative note spese che vengono registrate e riconciliate automaticamente con le giornate di assenza dei dipendenti. Le informazioni così raccolte vengono elaborate dal sistema che provvede al calcolo dei cedolini.

I benefici
Grazie al nuovo sistema di gestione delle Risorse Umane, Angelini ha automatizzato il processo di raccolta dati relativo all’elaborazione delle buste paga dei dipendenti.
Il sistema ha sostituito la precedente gestione cartacea della rilevazione delle presenze, alleggerendo il personale amministrativo di attività a basso valore aggiunto di inserimento manuale dei dati. Ora è possibile allocare il tempo risparmiato ad attività a maggior valore aggiunto di supervisione dei processi amministrativi. Inoltre, sono contestualmente diminuiti gli errori di inserimento dati e i tempi di intervento necessari per rimediare a eventuali anomalie. Grazie alla gestione online delle trasferte, è possibile verificare l’applicazione delle policy aziendali relative alle spese di viaggio sostenute dall’azienda. Infine, la modulistica Web ha aperto un canale di comunicazione
diretto tra la holding e i dipendenti del Gruppo, a beneficio di una maggiore trasparenza nei processi amministrativi e di un miglior livello di servizio.