Google Enterprise

Con l’adozione di Gmail e il supporto di Global Base – partner di Google Enterprise - anche Roberto Cavalli abbraccia il modello noto come “cloud computing”, che permette di accedere a servizi e risorse da qualsiasi luogo attraverso un semplice collegamento a Internet. Con mailbox da 25 GB per utente, la versione aziendale di Gmail offre una piattaforma di messaging potente, intuitiva ed efficiente con Instant Messaging integrato (Google Talk) e una ricca serie di funzionalità che agevolano la comunicazione, come ad esempio Message Translation, che consente di tradurre istantaneamente email e chat da e verso 42 lingue.
Google Sites è invece un modo semplice di creare pagine web sicure per intranet e i progetti del team, senza ricorrere ad HTML o codifica. Con Google Sites si possono centralizzare documenti, fogli di lavoro, presentazioni, video, slideshow e altro ancora per una più efficiente organizzazione dei team. Google Sites è una soluzione sicura offerta tramite Web, pertanto è possibile accedere alle pagine da qualsiasi luogo, dal computer o dal cellulare. Google Sites funziona sul browser su PC, Mac e Linux e gli amministratori possono gestire le autorizzazioni di condivisione dei siti a livello aziendale, mentre gli autori possono condividere e revocare l'accesso ai file in qualsiasi momento.
Il servizio Google Video integrato in Google Apps consente infine di creare una sorta di YouTube privato ad accesso riservato agli appartenenti al dominio aziendale, dove caricare, scaricare e condividere fino a 3GB di video per singolo account utente. Google ospita ed esegue lo streaming dei video aziendali in maniera sicura così che i dipendenti non devono più condividere video tramite email oppure sovraccaricare la struttura IT per una soluzione di condivisione video.

Soluzione di punta dell’offerta di Google per le aziende è la suite Google Apps Premier, la soluzione cloud computing per la condivisione delle informazioni e la comunicazione basata sul Web, che mette a disposizione tecnologia innovativa a una frazione del costo delle soluzioni tradizionali, che richiedono installazione locale e manutenzione continua.
Per usare Google Apps Premier non è necessario installare alcun software sui server e sui client, né aggiungere e manutenere storage, perché tutto viene gestito sui potenti server di Google e acceduto via browser dagli utenti da qualsiasi parte del mondo ove esista una connessione Internet.
Google Apps Premier è la suite di soluzioni web di Google per la comunicazione e la collaborazione in modalità cloud computing indirizzata a organizzazioni di qualsiasi dimensione. Offerta su abbonamento a 40 euro per utente l’anno, comprende supporto telefonico in italiano, disponibilità di estese capacità storage e funzionalità per l’amministrazione e l’integrazione con le altre applicazioni. La suite Google Apps comprende: il servizio webmail Gmail; l’applicazione per la gestione condivisa delle agende Google Calendar; Google Talk per l’instant messaging, la telefonia voice-over-IP e la video chat; Google Sites per la creazione di un sito web in pochi clic; Google Documenti per lavorare insieme su documenti, presentazioni e fogli elettronici senza necessità di scambio via email delle varie versioni; Google Video for business, per la condivisione semplice e rapida di video e la possibilità di impostare l’accesso a servizi, dati e risorse mediante autenticazione forte a due fattori, per la massima sicurezza e protezione delle informazioni aziendali.

Il progetto del Comune di Chiampo è stato realizzato da Miriade - partner di Google Enterprise - utilizzando la suite Google Apps, che fornisce alle aziende soluzioni di gestione della posta elettronica, collaborazione, gestione dei calendari aziendali, condivisione di documenti e molto altro. Google Apps permette l'interfacciamento dei servizi aziendali preesistenti con gli strumenti di lavoro integrati nella suite: supponiamo di voler visualizzare lo stato di avanzamento degli ordini salvato nel gestionale aziendale con la comodità e la velocità d'uso di un foglio di calcolo, condividendolo, se necessario, con i propri fornitori. Le API Google Apps permettono di sviluppare una soluzione di facile utilizzo, comodamente accessibile da qualunque browser. Se questo non dovesse bastare, la piattaforma cloud App Engine permette di sviluppare applicazioni totalmente nuove, integrabili con quelle già presenti nel dominio Apps del cliente, con tutti i vantaggi di affidabilità e scalabilità offerti dall'infrastruttura Google, che le rende accessibili in ogni momento in qualunque parte del mondo. L'integrazione dei sistemi aziendali preesistenti con le soluzioni Google Apps e lo sviluppo di applicazioni custom permettono di fornire agli utenti una soluzione completa per la gestione di ogni necessità aziendale. Miriade offre assistenza per personalizzazioni e integrazioni con Google Apps a ogni livello di complessità: Integrazione bidirezionale dei sistemi aziendali con la suite Google Apps: uso di Google Apps per la presentazione dei dati provenienti dai sistemi legacy del cliente, e modifica degli stessi con la comodità dell'interfaccia dei prodotti Google. Sviluppo di applicazioni personalizzate integrate con la suite Apps del cliente. Sviluppo ex novo di applicazioni custom su piattaforma App Engine.

Le soluzioni offerte da GoCloud seguono il paradigma web 2.0 del Software as a Service (SaaS) dove le applicazioni sono personalizzabili in una logica di use and pay what you really need. Google Enterprise Portfolio Solutions, soluzioni di messaging e collaboration basate sull'offerta Google Enterprise. Cloud Custom Solutions, soluzioni personalizzate che integrano al meglio l'offerta Google Enterprise, le potenzialità della piattaforma di sviluppo di Google App Engine e altri servizi/applicazioni SaaS. Cloud Commerce Platform, “Platform as a Service” per la commercializzazione di prodotti, servizi e contenuti aziendali, integrata con CRM (Salesforce.com), Business Intelligence, e strumenti di collaboration. GoCloud sfrutta l'esperienza e la competenza delle proprie persone per consentire ai clienti di ridurre costi con soluzioni innovative basate sul portfolio delle applicazioni Google Enterprise. In ambito cloud, GoCloud offre una serie di componenti per il rapido deployment delle Google Apps presso le aziende quali GoCloud Contact Sync (per gestire la creazione e sincronizzazione delle utenze) o GoCloud Subsidiary Manager (per delegare sottoinsiemi di funzionalità dell'amministratore). Queste soluzioni consentono di risparmiare denaro e risorse IT perché non vi sono componenti hardware o software da installare e mantenere. GoCloud sviluppa inoltre soluzioni personalizzate che integrano al meglio l'offerta Google Enterprise, le potenzialità della piattaforma di sviluppo di Google App Engine e altri servizi/applicazioni SaaS.

Nel progetto sviluppato per l'Azienda per i Servizi Sanitari n.4 Medio Friuli, le tecnologie cloud di Google maggiormente coinvolte sono state la posta Gmail e Google Sites. Con mailbox da 25 GB per utente, la versione aziendale di Gmail offre una piattaforma di messaging potente, intuitiva ed efficiente con Instant Messaging integrato (Google Talk) e una ricca serie di funzionalità che agevolano la comunicazione, come ad esempio Message Translation, che consente di tradurre istantaneamente email e chat da e verso 42 lingue. Google Sites è invece un modo semplice di creare pagine web sicure per intranet e i progetti del team, senza ricorrere ad HTML o codifica. Con Google Sites si possono centralizzare documenti, fogli di lavoro, presentazioni, video, slideshow e altro ancora per una più efficiente organizzazione dei team. Google Sites è una soluzione sicura offerta tramite Web, pertanto è possibile accedere alle pagine da qualsiasi luogo, dal computer o dal cellulare. Google Sites funziona sul browser su PC, Mac e Linux e gli amministratori possono gestire le autorizzazioni di condivisione dei siti a livello aziendale, mentre gli autori possono condividere e revocare l'accesso ai file in qualsiasi momento.
Oltre a Gmail e Sites, Google Apps Premier offre una suite di prodotti per la condivisione, comprendente Google Calendar (che permette di condividere i calendari per la programmazione di meeting e impegni), Google Docs (che consente di creare e condividere online documenti, presentazioni e fogli di calcolo) e Google Video for Business (per la gestione e condivisione di video aziendali).

Con il supporto di Scube NewMedia – partner di Google Enterprise – ICE ha effettuato il passaggio a Google Apps, la piattaforma di comunicazione e collaborazione realizzata e sviluppata da Google per organizzazioni di ogni tipo, dimensione e settore. Tutti i servizi offerti (posta elettronica, calendario, documenti...) sono ospitati dai datacenter di Google e sono erogati in modalità Software As A Service. Ciò significa che lo staff IT non deve nè scaricare nè installare nè gestire nè mantenere alcun componente software o hardware e quindi può dedicarsi a nuovi progetti strategici per il business, senza trascurare il risparmio economico in termini di costi per licenze, hardware e datacenter.
Tutti gli applicativi compresi nella piattaforma sono web based: per utilizzarli serve solo un dispositivo fisso o mobile e una connessione a internet. Tutta la posta elettronica, i documenti e i calendari sono a portata di browser. E la sicurezza? No problem: ogni dato è ridondato su numerosi sever, in diversi datacenter e tutte le informazioni sono protette da qualunque attacco grazie al servizio garantito da Postini.
Il passaggio a una nuova piattaforma di comunicazione è un cambiamento importante per qualunque organizzazione. Per garantire la migliore esperienza possibile a tutti gli utenti, Scube garantisce il massimo supporto, dalla fase di attivazione a quella di adozione e formazione del personale. La piattaforma di Google può essere adottata come sistema unico oppure integrata con quella esistente, realizzando così una convivenza di infrastrutture, temporanea o duratura.