SOGEIT S.r.l.

L’applicazione

Il documento digitale è considerato il nuovo paradigma della società dell'informazione e rappresenta una discontinuità nella struttura dei rapporti interpersonali e sociali, le cui conseguenze sono al momento solo in parte evidenti (riduzione degli oneri di processo, maggiore trasparenza e velocità nel perfezionamento delle operazioni di cui il documento costituisce espressione, integrabilità con altre filiere cui esso è concatenato). POSEIDON nasce in questo contesto, allo scopo di fornire a tutte le nuove tecnologie disponibili e, nello specifico, a quelle deputate a garantire la fruibilità delle informazioni in mobilità, con le adeguate garanzie di disponibilità, integrità e segretezza, un efficiente ed affidabile servizio di DEMATERIALIZZAZIONE dei documenti. L’elevato livello di integrabilità di POSEIDON consente di fornire facilmente un importante servizio agli utenti che, migliorano la conoscenza e ottimizzano processi decisionali ai quali, è necessario dedicare notevoli risorse e tempi. L’applicazione, consente, la gestione di qualsiasi atto cartaceo secondo le norme, garantendone l’integrabilità anche con processi documentali caratterizzati da particolari requisiti formali e sostanziali, come quelli associati ai sistemi di protocollo informatico della Pubblica Amministrazione. I moduli che compongono l’applicazione sono essenzialmente i seguenti: 1. Acquisizione documenti cartacei 2. Conversione PDF/A 3. Ocr e Data entry automatico 4. Approvazione Firma digitale 5. Classificazione e distribuzione automatica alle pertinenti unità organizzative Il prodotto realizzato, disponibile sia in ambiente windows sia in ambiente Apple (Ipad), ha generato effetti positivi nella tempistica di gestione dell’iter approvativo e nella semplificazione dei processi.