L'azienda

Il Gruppo Maltauro è costituito da un insieme di società finanziarie e industriali, italiane ed estere, attive nel settore delle costruzioni e dell’edilizia. Nato nel 1921 dall’iniziativa dell’impresa Giuseppe Maltauro, il Gruppo si è specializzata negli appalti destinati a opere di ingegneria civile e industriale e nello sviluppo di progetti a tutela dell’ambiente. Il gruppo impiega circa 3000 dipendenti e, nell’ultimo anno fiscale, ha realizzato un fatturato di circa 450 milioni di euro.

L'applicazione

Vista la particolarità del settore di mercato in cui opera, il Gruppo Maltauro sviluppa la propria attività principalmente su commessa. A partire dal 2010, il Gruppo Maltauro in collaborazione con Gei Soft, business partner IBM, ha adottato il nuovo sistema gestionale Cantieri, un software verticale che si appoggia su infrastruttura IBM specifico per le imprese dei settori delle costruzioni e infrastrutture con lo scopo di uniformare i processi aziendali dalla fase di preventivazione fin al controllo consuntivo di commessa economico e finanziario dei singoli progetti.  L’implementazione del nuovo ERP verticalizzato, integrato con il sistema informativo aziendale, ha permesso al Gruppo Maltauro di migliorare la gestione delle commesse introducendo moduli verticali specifici per le funzionalità legate all’elaborazione di preventivi operativi, alla gestione del flusso attivo e passivo, all’amministrazione della contabilità e alla gestione della tesoreria del Gruppo. Ora è possibile partendo dalla singola gara d’appalto acquisita ripartire grazie al nuovo sistema gestionale ogni singola commessa in fasi di lavoro in base ai diversi livelli gerarchici che corrispondono alle effettive fasi lavorative del progetto. In tal modo, è possibile definire a sistema per ogni fase le attività da svolgere e il fabbisogno relativo in termini di materiali e manodopera, partendo dai dati indicati su contratti e preventivi.  In parallelo, è possibile stabilire gli obiettivi in termini di costi e tempo con la possibilità di monitorare lo stato di avanzamento di ciascuna commessa. Nello specifico, è possibile definire grazie al nuovo sistema al momento dell’acquisizione della commessa un preventivo operativo dal quale partire per il calcolo del fabbisogno utile per l’evasione della commessa e il relativo budget preventivo. E’ integrata a sistema anche la gestione del magazzino per il monitoraggio puntuale delle spedizioni verso le filiali estere. Ora l’integrazione dell’ERP aziendale con specifici strumenti di Business Intelligence permette a sistema la generazione dei consuntivi gestionali e finanziari per commessa con la possibilità di un confronto con le elaborazioni a preventivo. Attualmente, l’utilizzo del software gestionale è stato esteso anche alle società estere. Se in precedenza, il flusso delle informazioni aziendali non era totalmente informatizzato ora il nuovo software gestionale consente l’integrazione e la condivisione dei dati aziendali in automatico tra i vari reparti dell’azienda e il personale dei cantieri, agevolando l’attività operativa direttamente dai cantieri.

I benefici

Grazie al nuovo software gestionale integrato all’ERP aziendale, il Gruppo Maltauro ha a disposizione un supporto valido per la gestione e il controllo delle commesse con la possibilità di un monitoraggio costante delle diverse fasi del singolo progetto da parte delle diverse Aree aziendali coinvolte a garanzia di un’unificazione dei processi del Gruppo. In tal modo, il Gruppo Maltauro è in grado di valutare lo stato di avanzamento del singolo progetto: in caso di un riscontro d’inefficienza - ad esempio - è possibile intraprendere delle azioni correttive mirate per un’ottimizzazione dell’attività in termini di efficacia e di efficienza. Il nuovo sistema gestionale integrato ha permesso al Gruppo la realizzazione di un database aziendale nel quale confluiscono dati tecnici ed amministrativi che - inseriti un'unica volta ed aggiornati puntualmente - consentono una migliore collaborazione tra le aree aziendali a garanzia di un patrimonio informativo comune per tutte le aziende che fanno parte della società. Inoltre, le funzionalità di Business Intelligence forniscono al Management la tracciabilità costante dei costi e dei ricavi legati a ogni singola commessa.