Lista Casi di Successo Area Tematica A04 Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione dei Documenti
L'adozione della fatturazione elettronica per il ciclo passivo ha permesso all'Ente di automatizzare il processo di ricezione delle fatture e i pagamenti.
L’Azienda Sanitaria di Firenze da sei mesi ha quindi ridotto in modo consistente l’utilizzo e la circolazione di carta: basti pensare che il flusso cartaceo ammontava a circa 300 mila documenti annui.
Il progetto di estensione del parco applicativo intrapreso da Brain Bee permetterà la riprogettazione di alcuni processi aziendali in ottica di maggiore efficienza, grazie all’automazione di attività critiche o a scarso valore aggiunto.
Il nuovo sistema consentirà a CSI di ridurre notevolmente il tempo dedicato al processo di invio delle fatture, liberando risorse da destinare ad attività a maggior valore aggiunto per l’azienda.
Il contratto rappresenta lo strumento attraverso il quale Findomestic si interfaccia con i suoi clienti. Oggi da ogni postazione, in qualunque ufficio, è possibile utilizzare e stampare il documento aggiornato e corretto.
Grazie alla soluzione adobe LiveCycle ES i documenti di Permasteelisa sono perfettamente protetti e possono essere scambiati e condivisi tra ogni sede aziendale e all’estero.
Grazie all’adozione di soluzioni di fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva Samo ha ottenuto importanti benefici: le fatture nell’ultimo anno sono aumentate da circa 13.000 a ben 18.000 fogli all’anno. La conservazione sostitutiva consentirà un risparmio stimato intorno al 50% sui costi per l’acquisto della carta e dei toner.
L’archiviazione e conservazione sostitutiva dei documenti comporterà benefici in termini di gestione delle spazio attualmente richiesto dall’archivio fisico delle fatture emesse.
Adozione di soluzioni di integrazione, possibilità di scambiare dati strutturati in tempo reale.
Il nuovo processo di gestione dei flussi informativi è stato progressivamente diffuso in tutte le aree aziendali senza incontrare resistenze al cambiamento grazie alla facilità d’uso del formato Adobe PDF.
Il nuovo servizio di gestione dei flussi amministrativi e contabili con l’attivazione della ricezione delle fatture per via telematica ha permesso a Conad del Tirreno di ridisegnare i processi amministrativi, eliminando molte attività a basso valore aggiunto e ottimizzando le risorse coinvolte.
La ricerca di soluzioni migliorative nell’ambito del settore logistico e nel settore amministrativo/contabile, ha spinto l’azienda nella scelta di soluzioni che potessero ridurre al minimo le inefficienze.
L’informatizzazione dei flussi informativi ha permesso di conseguire un risparmio di circa l’80% del tempo impiegato per la gestione di un ordine, cui è corrisposta una analoga riduzione dei costi.
L’adozione della nuova piattaforma CRM e la sua integrazione con l’applicativo di gestione aziendale, ha permesso a Mia Energia di migliorare considerevolmente il supporto offerto dall’infrastruttura informatica ai processi commerciali.
Introduzione di una soluzione di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Con il nuovo sistema gestionale, Aruba può far fronte alla consistente crescita del business grazie alla scalabilità del database che garantisce la necessaria capacità elaborativa con un elevato livello di sicurezza informatica, indispensabile per il volume e la tipologia delle informazioni trattate.
Il sistema d’interscambio dei documenti in formato EDI fornito da Edicom ha permesso a ZaroCarni di raggiungere un più elevato livello di precisione nella compilazione delle fatture, a fronte di una sensibile riduzione dei tempi
Grazie alla nuova piattaforma Web, Biomasse Italia dispone delle informazioni per la tracciabilità della filiera di approvvigionamento, necessaria per la corretta applicazione del sistema di incentivazione governativo.
L’integrazione dell’ERP aziendale con il portale Invoice ha portato Renner Italia a razionalizzare la gestione del flusso documentale, velocizzando l’attività di compilazione ed emissione delle fatture e semplificando il rapporto con i clienti, che, per quanto riguarda la contabilità, sono ora gestiti da un ente esterno.
