Lista Casi di Successo Area Tematica A05 Gestione Documentale
Montefarmaco OTC ha potuto integrare il nuovo sistema di gestione documentale con il parco applicativo aziendale grazie alla piattaforma WebSphere di IBM, ridisegnando i processi interni ed eliminando attività a scarso valore aggiunto grazie alle funzionalità offerte dalla nuova soluzione.
Il nuovo sistema di gestione documentale basato sulla configurazione del profilo per la lettura dei barcode ha consentito di automatizzare le attività di compilazione dai dati per le pratiche ICI.
L'obiettivo del progetto è quello di ridurre, e in prospettiva di eliminare, la produzione di carta legata alla gestione del ciclo passivo e di quello attivo.
Grazie ai nuovi scanner e al sistema di gestione documentale, la Casa di Cura San Camillo ha semplificato l’attività dei propri sportelli di Front Office razionalizzando la gestione dei documenti dei pazienti e eliminando il ricorso alle fotocopie.
Grazie al Progetto Descartes, Cabel ha digitalizzato il procedimento di generazione della documentazione, spesso redatta in più copie direttamente dallo sportello.
Il nuovo sistema gestionale interattivo Siinca3 ha permesso ad INCA CGIL di razionalizzare e di automatizzare i processi tipici del Patronato e di gestire la condivisione delle informazioni in tempo reale con altri interlocutori, con un miglioramento della produttività in termini di efficacia ed efficienza.
Grazie al nuovo sistema di gestione documentale, le attività di manutenzione svolte in garanzia o a pagamento sugli impianti installati presso i clienti di Novastilmec vengono tracciate all’interno del sistema.
Grazie all’attivazione dei nuovi servizi online, la Biblioteca del Consiglio Regionale della Puglia “Teca del Mediterraneo” ha la possibilità di assicurare alla propria utenza un’assistenza diretta ed immediata, che migliora l’immagine dell’Istituzione, fidelizza ulteriormente l’utenza permettendo di raggiungere un bacino maggiore, superando i confini territoriali della Biblioteca.
Il nuovo progetto ha permesso una riduzione del tempo dedicato alla mappatura e condivisione dei processi aziendali.
Grazie al nuovo sistema, ciascun avvocato può reperire in modo rapido i fascicoli di interesse, visualizzando a video le informazioni, senza dover richiedere di volta in volta in archivio i volumi in formato cartaceo.
Il nuovo sistema di gestione documentale consente la dematerializzazione di tutti documenti cartacei non fiscali relativi alle commesse lavorate, e una semplice e rapida ricerca delle informazioni di pertinenza dei vari reparti, tecnico e amministrativo, in conformità alle certificazioni di qualità aziendali.
L'analisi semantica del web ha generato un sensibile miglioramento delle campagne marketing intraprese dal Comune di Milano per promuovere il turismo e le iniziative sul territorio
Grazie al nuovo sistema informativo aziendale, AZ ha conseguito una maggior flessibilità dei processi aziendali, necessaria per far fronte alle richieste di personalizzazione dei macchinari da parte dei clienti.
La nuova piattaforma di gestione documentale consente la dematerializzazione di tutti documenti cartacei facilitandone la ricerca per parole chiave all’interno dell’archivio digitale.
L’adozione di una soluzione software di gestione documentale ha permesso di migliorare la fluidità dei processi aziendali, agevolando lo scambio di informazioni e documenti tra le diverse sedi dell’azienda e semplificando il rapporto con clienti e fornitori.
I principali benefici riguardano un maggiore supporto allo sviluppo e alla condivisione di conoscenza tacita tra le persone e una maggiore efficacia e qualità dei prodotti formativi offerti sfruttando logiche di interazione innovative e una forte componente di social networking.
Grazie al nuovo sistema di gestione e dematerializzazione dei documenti, il Segretariato Generale della Difesa ora ha la possibilità di gestire i documenti in entrata e in uscita in automatico ottimizzando in termini di efficienza l’intero processo, dalla protocollazione all’archiviazione.
L’attuale informatizzazione dell’intero ciclo relativo allo scrutinio degli alunni attuato interamente in rete, in formato elettronico - e accessibile ai genitori nell’area a loro riservata sul portale della scuola - permette un’ottimizzazione della comunicazione scuola/famiglia in termini di trasparenza e, in parallelo, un miglioramento dell’attività del corpo docente in termini di efficacia ed efficienza.
Il progetto di dematerializzazione del BUR ha permesso alla regione di risparmiare oltre 2 milioni di Euro all’anno, relativi alla riduzione delle spese per l’acquisto della carta, di tipografia e di spedizione del Bollettino.
Il nuovo software ha consentito a Baldini di standardizzare la gestione delle commesse facilitando la comunicazione con clienti, fornitori e tra i propri dipendenti.
Il vantaggio principale del portale è la condivisione immediata delle informazioni, con la possibilità di seguire l’evoluzione di un documento, tracciando revisioni e modifiche.
Grazie alla nuova piattaforma di gestione documentale, il Gruppo Essepienne ha migliorato l’efficienza dei processi interni, perseguendo economie di scala nella gestione dei documenti cartacei.
