L’azienda

Il Gruppo Maltauro è costituito da un insieme di società finanziarie e industriali, italiane ed estere, attive nel settore delle costruzioni e dell’edilizia. Nato nel 1921 a Recoaro Terme, in provincia di Vicenza, dall’iniziativa dell’impresa Giuseppe Maltauro, il Gruppo nel corso degli anni Sessanta ha trasferito gli uffici nel capoluogo veneto, specializzando la propria attività negli appalti destinati a opere di ingegneria civile e industriale e nello sviluppo di progetti a tutela dell’ambiente. Suddivisa nelle insegne interne di Basalti Verona, Sipe, Ecoveneta, Integra, Nuove Energie e Consorzio stabile infrastrutture, la società impiega circa 3000 dipendenti e, nell’ultimo anno fiscale, ha realizzato un fatturato di 350 milioni di euro.

L’applicazione

L’esigenza di automatizzare il processo di compilazione ed emissione dei documenti relativi ai preventivi dei progetti di costruzione ha indotto il Gruppo Maltauro a contattare GeiSoft, business partner di IBM, per la realizzazione di un ERP finalizzato alla gestione dell’intero flusso documentale legato all’evasione degli ordini. L’azienda, infatti, aveva la necessità di aumentare il livello di controllo sulle attività di elaborazione dei preventivi e delle fatture, coordinandone l’esecuzione tra i diversi reparti di produzione e, nel caso di appalti comuni, tra le diverse imprese che compongono il Gruppo. Tali fattori hanno portato all’integrazione nel sistema informativo aziendale di un ERP dotato di moduli verticali, specifici per le funzionalità legate al calcolo dei preventivi, alla fatturazione attiva e passiva, all’amministrazione della contabilità e alla gestione della tesoreria del Gruppo. Nel dettaglio, il sistema, una volta che la singola gara d’appalto è stata acquisita, procede al calcolo dei fabbisogni necessari a evadere la commessa, costruisce, conseguentemente, un modello previsionale di spesa per i materiali e le risorse da impiegare e propone all’ufficio contabilità un budget complessivo da stanziare. Infine, un gestionale dedicato provvede a ottimizzare la gestione del magazzino, indicando al Management la quantità ottimale di scorte da conservare e organizzandone il flusso verso la Aree di produzione di riferimento. In parallelo all’effettuazione di queste operazioni, i database del sistema strutturano il relativo workflow documentale, compilando il materiale riguardante ordini, bolle e fatture; in particolare, grazie alla Business Intelligence integrata con l’ERP è possibile ottenere l’analisi e l’elaborazione dei consuntivi finanziari, restituendo al personale addetto dati precisi riguardanti le spese e i ricavi ottenuti per ogni commessa. Precedentemente all’implementazione del sistema, la gestione degli ordini avveniva in maniera manuale, con l’emissione del materiale documentale esclusivamente su supporto cartaceo e l’impossibilità di apportare con effetto immediato eventuali modifiche. Grazie all’utilizzo del nuovo ERP, invece, la comunicazione tra le diverse Aree produttive coinvolte nella supply chain ora si sviluppa in tempo reale, e i moduli gestionali a disposizione del personale impiegato nei reparti sono integrati e interrelati all’interno del sistema.

I benefici

L’integrazione nel sistema informativo aziendale di un ERP per la gestione automatizzata del workflow documentale e per la razionalizzazione delle risorse impiegate nell’evasione delle commesse ha aumentato notevolmente il controllo sui dati all’interno del Gruppo, omogeneizzando l’attività di produzione e di monitoraggio da parte delle Aree coinvolte nei processi di realizzazione degli ordini. In particolare, risultano eliminate la dispersione e la ridondanza delle informazioni, grazie alla possibilità, per il personale addetto, di disporre dei dati in un formato unico e condiviso, che costituisce un patrimonio informativo comune per tutte le aziende che fanno parte della società. Inoltre, le funzionalità di Business Intelligence forniscono al Management la tracciabilità costante dei costi e dei ricavi legati a ogni singola commessa, mentre l’interoperabilità tra moduli e tra i data center dislocati nelle varie aziende del Gruppo consente aggiornamenti e modifiche agli ordini in tempo reale.