L’azienda

La società Berkel (berkelinternational.com) produce e commercializza una vasta gamma di prodotti food-equipment per l’uso professionale, semi-professionale e domestico: non solo affettatrici, ma anche attrezzature per il trattamento dei prodotti alimentari. La Berkel si rivolge al mercato italiano per il 60% delle vendite e a quello estero per il restante 40% grazie al lavoro di circa 32 dipendenti per un fatturato totale annuo di circa 10 milioni di Euro. Da pochi mesi ha avviato in India un impianto produttivo locale che commercializza una gamma di affettatrici che per la ristorazione che sarà commercializzata con un second brand.

L’applicazione

Per sostenere il processo di internazionalizzazione dell’azienda, Berkel ha implementato a partire dal luglio 2005 in collaborazione con Revorg business partner IBM un nuovo sistema gestionale con l’obiettivo di supportare sia il controllo di gestione interno che i rapporti con i clienti/fornitori. Il nuovo sistema gestionale integrato modulare e flessibile ha permesso all’area vendite di automatizzare l’intero processo di gestione dell’ordine. Per quanto concerne l’area amministrativa il nuovo sistema gestionale consente una gestione completa dell’anagrafica di tutto il parco fornitori. L’automazione della raccolta dei dati provenienti dalle varie funzioni aziendali e l’analisi delle informazioni in tempo reale permette una rapida valutazione dei trend di mercato, e supporta il processo decisionale relativamente alla gestione delle offerte e alla previsione degli interventi futuri. L’ultimo step del progetto di informatizzazione è partito nel 2010 con Revorg MyPower, una tecnologia innovativa , unica in Italia per applicativi Power i.

Revorg MyPower permette di aver accesso ai diversi applicativi disponibili contemporaneamente, integrando tutte le fonti informative e riducendo il tempo da dedicare all’imputazione manuale dei  dati. Inoltre ora è disponibile un calendario condiviso e la chat aziendale che agevolano la collaborazione tra i dipendenti che si trovano anche in sedi differenti.

I benefici

Berkel ha ora a disposizione un sistema in grado di supportare in modo esteso i processi aziendali, migliorando l’efficienza dei processi decisionali e limitando il tempo dedicato ad attività a basso valore aggiunto come, ad esempio, l’inserimento manuale dei dati. Il sistema, infatti, permette di ottenere informazioni e report di tipo statistico su base settimanale per il controllo e la gestione delle vendite. L’adozione di una nuova interfaccia grafica più intuitiva e semplice da usare ha consentito a Berkel di preservare il rilevante investimento in termini organizzativi fatto in passato per l’adozione del sistema gestionale, concedendo agli utenti, inoltre, una maggior semplicità d’uso. Infine, l’introduzione di strumenti di collaborazione in azienda ha favorito una maggiore condivisione delle informazioni tra i collaboratori.