L'azienda

Dal 1869 il Collegio San Carlo ha la sua sede nel Palazzo Busca-Arconati-Visconti a Milano ed è una scuola cattolica paritaria mista che accoglie oltre 1.600 studenti. Il Collegio, che ha contribuito a formare parecchi esponenti della classe dirigente milanese (tra i suoi illustri alunni Falk, Pirelli e Papa Pio XI) si occupa dell’istruzione primaria e secondaria comprendendo Micronido, Scuola dell’infanzia, Scuola primaria, Scuola secondaria di primo e secondo grado (Licei Classico, Scientifico, Scienze Umane, Igea e un nuovo Liceo Sperimentale Interculturale). L’Istituto comprende una biblioteca di 20.000 volumi con un catalogo consultabile online e mette a disposizione degli alunni computer portatili per lo studio. La struttura offre laboratori di Scienze e Informatica, sale multimediali e video, atelier e aula di musica, spazi dedicati all’intervallo, teatro, mensa, libreria, bar, centro sportivo con piscina, fitness, sala da ballo, sala per le arti marziali, campi di basketball, pallavolo e calcio. Inoltre, il Collegio San Carlo organizza viaggi d’istruzione e campus estivi in partnership con istituti o università straniere in Inghilterra, America, Canada, Francia e Spagna.

L'applicazione

Con l’obiettivo di migliorare la qualità del servizio didattico rivolto agli studenti e, in parallelo, di ottimizzare l’attività svolta dal personale docente, il Collegio San Carlo ha intrapreso un progetto che prevede la digitalizzazione dei propri documenti interni. Puntando sulla tecnologia come supporto alla gestione della propria didattica e della propria burocrazia interna, il Collegio San Carlo nel 1997 ha realizzato il proprio portale - www.collegiosancarlo.it – con l’obiettivo di creare una comunità virtuale che permettesse ad ogni genitore di accedere ad un’area riservata dove trovare una serie di link di servizio per una comunicazione migliore e trasparente tra scuola e famiglia. Attualmente ciascun genitore on line può verificare in tempo reale l’orario delle lezioni, consultare le circolari di comunicazione della scuola, visionare voti e assenze dell’alunno, scaricare lezioni, dispense e discorsi del Rettore. Per quanto concerne la didattica, ogni aula dispone di una “whiteboard”, una lavagna elettronica interattiva (LIM) con connessione Web e proiettore - affiancata a quella tradizionale - che consente delle lezioni dinamiche con la possibilità di recuperare informazioni aggiuntive e immagini in rete in tempo reale. Ad esempio, i docenti possono servirsi di materiale audio/video via Web e possono salvare il proprio lavoro nella banca dati della scuola per la condivisione con il resto del personale docente e/o la pubblicazione online delle lezioni e dispense per gli alunni o una più semplice realizzazione di percorsi interdisciplinari. L’offerta del Collegio San Carlo prevede anche un percorso bilingue, l’uso delle LIM e la condivisione dei documenti consente agli insegnanti italiani e madrelingua di impostare le lezioni non solo in modo interdisciplinare ma anche interculturale. Da parecchi anni, la gestione degli scrutini di ogni classe avviene on line: in parallelo al registro del docente in formato elettronico, una scheda riassuntiva per alunno e per classe è presente on line con i voti, la media e il conteggio delle assenze per essere pronta per la proposta di voto formulata dai docenti. Ad ogni scrutinio, per ogni classe, è disponibile in rete un tabellone dello scrutinio aggiornato pronto per la discussione in consiglio e - una volta ultimate le operazioni di scrutinio - si procede con la stampa in automatico di tutta la documentazione, compresa la pagella e alla pubblicazione online dei risultati. Da qualche anno, anche grazie all’introduzione delle LIM è iniziata la digitalizzazione delle dispense e lezioni erogate dai docenti.

I benefici

L’attuale informatizzazione dell’intero ciclo relativo allo scrutinio degli alunni attuato interamente in rete, in formato elettronico - e accessibile ai genitori nell’area a loro riservata sul portale della scuola - permette un’ottimizzazione della comunicazione scuola/famiglia in termini di trasparenza e, in parallelo, un miglioramento dell’attività del corpo docente in termini di efficacia ed efficienza. La possibilità di lezioni interattive grazie ad un totale di 85 lavagne elettroniche con la conseguente condivisione dei materiali realizzati  tra docenti oltre che la loro disponibilità agli alunni e l’introduzione di tali dispense digitali ha permesso, oltre ad un ottimizzazione dell’attività dei professori, il miglioramento della qualità del servizio didattico a garanzia di una maggior focalizzazione sullo studente. Grazie alla digitalizzazione, l’intera documentazione relativa alla didattica e alla burocrazia scolastica è realizzata in formato digitale on line a garanzia della progressiva eliminazione del cartaceo con il conseguente risparmio in termini di relativi costi.