L’azienda

Il Gruppo Permasteelisa opera - a livello internazionale - nel settore della progettazione, produzione e posa in opera di facciate continue e rivestimenti architettonici per edifici con circa 50 società in 27 Paesi. L’azienda ha in Italia il proprio quartier generale e sedi in Germania, Olanda, Stati Uniti, Singapore, Cina, Hong Kong e Thailandia. Il Gruppo che conta circa 6.000 dipendenti ha realizzato - grazie alla ricerca costante unita a nuovi design e sistemi di costruzioni, tecnologie e materiali innovativi - progetti quali l’Opera House di Sydney e l’Aeroporto Internazionale di New Doha in Qatar con un fatturato totale del 2008 di oltre  1 miliardo di Euro.

L’applicazione

La moderna area di Ricerca&Sviluppo dell’azienda - fucina delle idee, del design e dei nuovi concept del Gruppo - aveva la necessità di poter scambiare informazioni e documenti in modo sicuro con i diversi uffici nel mondo, con le università dove sono attivi progetti di collaborazione e con i clienti. I progetti che l’azienda trasforma in facciate per edifici in ogni parte del mondo costituiscono il valore del suo business: la circolazione di queste informazioni deve svolgersi in maniera sicura e protetta per garantire e tutelare uno dei presupposti fondamentali del suo successo. Siccome la sicurezza costituisce un vincolo per evitare una distribuzione non esatta dei documenti, l’area Sistemi Informativi di Permasteelisa ha scelto di adottare Adobe LiveCycle ES, una soluzione integrata che consente di organizzare e uniformare il flusso dei documenti con una particolare attenzione alle policy, ai livelli di accesso e di condivisione delle informazioni che si integra in modo facile ed immediato con la modalità di lavoro aziendale. Ogni mese partono dall’area Ricerca&Sviluppo circa dieci progetti che comprendono manuali di qualche migliaio di pagine, immagini, ed informazioni tecniche relative ai processi spesso divisi per fasi. Ogni membro dell’area aggiunge a tali progetti le policy di sicurezza: le informazioni, in tal modo, circolano ai diversi destinatari nel mondo redatti e protetti in modo da poter essere aperti, letti e modificati solo rispettando le policy di sicurezza scelte dall’azienda stessa. L’area Ricerca&Sviluppo e quella Vendite all’interno del Gruppo hanno la possibilità di impostare diversi livelli di accesso: protezioni di grado diverse sono attribuite per prassi a parti diverse dello stesso progetto. E’possibile, così, permettere l’accesso protetto delle parti di progetto, condiviso con il personale aziendale senza che escano dal gruppo e, nel contempo, è prevista la possibilità di decidere che parti di questi rimangano completamente top secret. Permasteelisa ha scelto in via sperimentale di utilizzare il modulo che consente di generare template in vari formati (PDF, SWF,HTML). Viene utilizzato anche il modulo Adobe Content Services, un repository per la documentazione e i progetti da condividere, oltre al modulo Adobe PDF Generator 3D che, attraverso l’integrazione con il client di posta elettronica, permette la presentazione dei documenti a terzi.

I benefici

Grazie alla soluzione adobe LiveCycle ES e ai suoi diversi componenti i documenti di Permasteelisa sono perfettamente protetti e possono - senza alcun rischio - essere scambiati e condivisi tra ogni sede aziendale e all’estero. E’ stato possibile assicurare un grado di protezione tale da permettere ridurre in modo consistente il rischio di spionaggio industriale che caratterizza il settore in cui opera il Gruppo Permasteelisa. La soluzione, utilizzata dalle Aree di Ricerca&Sviluppo e Vendite, ha facilitato e migliorato il loro lavoro interno. Tutte le informazioni vengono gestite seguendo una logica comune: una forte omogeneizzazione ha permesso a tutti gli utenti di godere del medesimo livello di servizio. I professionisti che collaborano e lavorano per il Gruppo hanno la garanzia che le informazioni sensibili sono protette e condivise in modo corretto attraverso l’abbinamento con le giuste policy.