L’azienda

Gruppo Italiano Vini - prima azienda vinicola italiana e tra le prime a livello mondiale nella produzione e commercializzazione di vini di pregio - costituisce una realtà unica nel panorama vitivinicolo internazionale in quanto unisce  i vantaggi della piccola e della grande azienda. L'attività produttiva è gestita dalle dieci cantine del gruppo, tutte di secolare tradizione e prestigio, poste in alcune delle zone più vocate alla coltivazione della vite della penisola e contornate da vigneti di proprietà: l’azienda gestisce oltre 1080 ettari di vigneti specializzati dislocati in diverse regioni viticole.

Le marche (Bigi, Bolla, Ca' Bianca, Castello Monaci, Conti Formentini, Folonari, Lamberti, Machiavelli, Melini, Nino Negrie, Rapitalia, Santi e Terre degli Svevi) rappresentano il patrimonio più importante del Gruppo Italiano Vini: alcune di esse conosciute e apprezzate in tutto il mondo sono marche leader sia in Italia che all'estero.

L’applicazione

Per migliorare la propria gestione interna e soddisfare le esigenze della propria direzione risorse umane, il Gruppo Italiano Vini ha intrapreso un progetto - in collaborazione con Zucchetti - che prevede la duplice adozione del software Paghe e di quello per la gestione Presenze /Assenze con lo scopo di soddisfare la necessità principale dell’azienda vinicola: la possibilità di gestire in modo ottimale il contratto collettivo per l’agricoltura e le relative dichiarazioni e denunce.

Con il software Paghe Zucchetti, Gruppo Italiano Vini gestisce ora oltre 700 dipendenti, dalle pratiche di assunzione all'elaborazione dei cedolini grazie all'impostazione di calcoli personalizzati. Inoltre, la direzione risorse umane è in grado di ottenere i dati per il controllo delle attività e per l'analisi dei costi, nonché di gestire le attività di budgeting e monitoring in riferimento alle varie componenti di costo del personale e ai diversi fenomeni aziendali.

In parallelo, l’adozione della soluzione Gestione Presenze Assenze Zucchetti, in origine integrata alla procedura Paghe Zucchetti, basata su lettori di ultima generazione, ha consentito all’azienda vinicola di uniformare e di automatizzare la raccolta dei dati di presenza dei dipendenti con la possibilità di trasmettere direttamente in tempo reale le informazioni all’ufficio del personale per l’elaborazione dei cedolini.

Il nuovo sistema gestionale inoltre è stato completato con l’installazione di terminali di rilevazione presenze Zucchetti, in tecnologia RFID e direttamente collegati al database degli applicativi di gestione risorse umane, in tutte le diverse sedi del Gruppo.

I benefici

Grazie all’utilizzo del software per la gestione delle Paghe e di quello per la gestione Presenze/Assenze, Gruppo Italiano Vini è in grado di gestire in modo omogeneo le risorse di ogni cantina: ora l’azienda vinicola ha la possibilità di visualizzare e monitorare in tempo reale presenze, orari, ferie e permessi dei dipendenti, rispondendo in pieno alle esigenze di sicurezza aziendale.

In ultima analisi, Gruppo Italiano Vini - grazie alle soluzioni Zucchetti - ha raggiunto un’ottimizzazione della gestione delle Paghe e delle Presenze/Assenze in termini di efficienza e di efficacia a garanzia di un risparmio di risorse umane dedicate che ora possono essere riallocate nelle attività core dell’azienda.