L’azienda

Autovie Venete, costituita nel 1928 è la concessionaria delle autostrade A4 Venezia-Trieste, A23 Palmanova-Udine Sud e A28 Portogruaro-Pordenone-Conegliano, A57 tangenziale di Mestre dal km 16-161 al km 26+661 e del raccordo RA 17 Villesse - Gorizia. Sulla rete in concessione, dove transitano oltre 40 milioni di veicoli l’anno, sono presenti 14 caselli di esazione e pedaggio, 16 aree di servizio, 4 aree di parcheggio e 3 centri di manutenzione: a Palmanova (UD) opera un Centro Radio Informativo all’avanguardia per dotazioni tecnologiche. Con oltre 600 dipendenti, l’azienda è attualmente impegnata nella realizzazione della terza corsia sulla A4 nel tratto Trieste Venezia con un investimento di 2 miliardi e 300 milioni di euro, un’opera di valenza strategica per migliorare i collegamenti con tutto il Centro ed Est Europa.

L’applicazione

L’attivazione di progetti rilevanti e di grande portata finanziaria (ad esempio l’ampliamento del tratto autostradale A4 Trieste-Venezia con la Terza Corsia) richiede la revisione puntuale delle modalità seguite per il controllo dei progetti dalla fase del budget a quella della consuntivazione. Il controllo del progetto di realizzazione di opere pubbliche è un’attività particolarmente complessa per la presenza di vincoli e norme cui deve ottemperare chi opera in regime di concessione e di pubblico appalto. Per questo motivo, Autovie Venete ha avviato in collaborazione con Alfa Sistemi, business partner Oracle, il progetto MAORI (Monitoraggio Avanzamento delle Opere e Reporting sugli Investimenti) per individuare ed implementare un sistema di Business Intelligence in grado di  migliorare l’efficienza e la tempestività del Controlling di Commessa. In una prima fase, ha previsto l’implementazione del sistema di DataWarehouse Hyperion su piattaforma Oracle a supporto della pianificazione e budgeting dei costi di esercizio, della consuntivazione dell’opera e dei costi e ricavi di esercizio. A partire dai dati contenuti nel DataWarehouse vengono elaborati i report direzionali periodici ed i report operativi. Il nuovo sistema ne gestisce la pubblicazione, distribuzione ed archiviazione. L’applicativo di Business Intelligence è integrato con gli altri sistemi informativi esistenti, in particolare con il sistema contabile e con il sistema di archiviazione documentale utilizzato per la gestione del ciclo passivo. Per consolidare e raccogliere in un unico ambiente tutte le informazioni necessarie alla propria attività di controlling, Autovie Venete ha proceduto con la costruzione di un’anagrafe centralizzata dei fornitori. La seconda fase del progetto ha previsto l’integrazione di diversi applicativi a supporto del ciclo passivo, attraverso la creazione di un unico flusso informativo che raccoglie e consolida le funzionalità di applicativi diversi (il sistema di gestione documentale, il sistema gestionale e gli applicativi di office automation).

I benefici

La sinergia tra le applicazioni di Performance Management e di Business Intelligence di Oracle permette di migliorare il supporto decisionale alla direzione di Autovie Venete, mettendo a disposizione un’unica base di dati per la preparazione di report analitici, che possono facilmente essere diffusi e condivisi. Il management ha accesso ai report che raggruppano i dati di diverse fonti informative, aggregati e visualizzati in modo semplice e chiaro. Il DataWarehouse di Autovie Venete contiene così i  dati di Budget (stime iniziali, previsioni ed eventuali revisioni), i dati relativi al ciclo passivo, ed i dati contabili a consuntivo.

Grazie all’integrazione dei diversi applicativi utilizzati in azienda,  i report evidenziano la situazione economica progressiva, relativa alle attività svolte da Autovie Venete sia per la manutenzione e l’operatività delle opere. Il nuovo sistema di Business Intelligence permette quindi la creazione del conto economico di esercizio della società, opportunamente riclassificato per monitorare i Key Performance Indicator (KPI) di interesse. Analizzando le informazioni contenute nel DataWarehouse, i budget pluriennali e di esercizio possono essere analizzati secondo il dettaglio desiderato a garanzia di una miglior condivisione delle informazioni basate su dati certificati ed univoci.