L’Ente

Il Comune di Livorno è un’ Ente che conta circa 1350 dipendenti distribuiti su 3 sedi principali e altre sedi secondarie dislocate sul territorio all’interno della città con una popolazione di oltre 160 mila abitanti. La struttura organizzativa prevede diverse aree di competenza che erogano servizi al cittadino in materia di Edilizia, Istruzione, Servizi demografici, Polizia locale, Servizi sociali e Attività finanziarie.

L’applicazione

Il Comune di Livorno è stato tra i primi Enti pubblici in Italia ad utilizzare strumenti di eProcurement per effettuare acquisti; in particolare, già nel 2003, ha iniziato ad usufruire di una piattaforma privata, fornita da un partner tecnologico. L’Ente ha condotto circa 140 gare nel biennio 2003-2004 e 107 gare nel 2005 acquistando sia beni di vario genere che servizi (come ad esempio il servizio di selezione del personale, ecc…), anche se l’Ente in una prima fase ha ritenuto che gli acquisti di servizi particolarmente complessi fossero “delicati” da effettuare online perché richiedono offerte tecniche, progettuali ed economiche più difficili da gestire con gli strumenti elettronici. Nel 2006 sono state effettuate ben 315 gare per beni, servizi e lavori pubblici; per beni e servizi sono state effettuate 3 gare soprasoglia, mentre per i lavori le gare (187) sono state tutte sottosoglia. Il transato complessivo negoziato tramite la piattaforma elettronica dal Comune di Livorno nel 2006 è stato abbondantemente superiore a 10 milioni di Euro.

Nel 2009 il Comune di Livorno ha aderito alla piattaforma regionale START alla cui elaborazione ha significativamente contribuito. Tramite la nuova piattaforma, alla quale sono iscritte 1086 imprese, si è iniziato a gestire sistematicamente anche le gare di lavori pubblici sopra soglia e le gare con offerta economicamente più vantaggiosa per lavori servizi e forniture. Nel 2009 sono state svolte 86 gare on line per circa 56 milioni di Euro complessivi.

I benefici

L’esempio del Comune di Livorno è da considerarsi trainante per l’informatizzazione del sistema acquisti in Toscana che risulta oggi uno dei più avanzati in Italia. L’utilizzo degli strumenti di eProcurement effettuato dal Comune di Livorno è stato indiscutibilmente rilevante: l’Ente ha percepito fortemente l’importanza di utilizzare la piattaforma di eSourcing a supporto di tutte le interazioni con i fornitori, in particolare come “strumento di comunicazione” che abbatte i tempi di comunicazione che pesano molto sulle attività di chi si occupa di approvvigionamenti.