Canon italia Spa

COSTRUZIONI AERONAUTICHE BERTOLA, azienda di Marcon (VE), si occupa della costruzione di attrezzamenti di supporto a terra ed a scali di montaggio di sottogruppi ed assiemi, nonché della produzione di particolari aeronautici. La società, già dotata di un sistema E.R.P., aveva l’esigenza di implementare un valido sistema di archiviazione dei documenti.

Asigroup S.p.A., Canon Business Center di Mogliano Veneto, ha consigliato a C.A.B. di abbinare le funzionalità intelligenti della multifunzione Canon iR ADVANCE C5030i alla piattaforma documentale Canon Therefore, un sistema scalabile, che permette di personalizzare i flussi di acquisizione ed è di semplice utilizzo.
La gestione della parte di acquisizione dei documenti cartacei è stata affidata al sistema di stampa iR ADVANCE C5030i, sul quale sono stati creati flussi lavoro personalizzati per la scansione e l’invio delle diverse tipologie di documenti ad altrettante cartelle condivise su server. Tramite il modulo Capture di Therefore i documenti scansiti sono prelevati, indicizzati ed inviati alle categorie di appartenenza; inoltre creando un’integrazione con il database del sistema gestionale alcuni flussi sono stati automatizzati. Per alcuni documenti relativi ai cicli di lavorazione è stata infine prevista la conversione in PDF ricercabile, permettendo la ricerca full-text.

Grazie alla collaborazione con Asigroup S.p.A, C.A.B. è in grado di dematerializzare tutti documenti cartacei non fiscali e di effettuare ricerca delle informazioni in conformità alle certificazioni di qualità aziendali in modo semplice e rapido.
La completezza della soluzione Canon, costituta da hardware, software e servizi, ha permesso un aumento di produttività ed efficacia nello svolgimento delle attività quotidiane e un sensibile contenimento dei costi. Il “Pdf ricercabile” ha esteso l’utilità dell’archivio al personale tecnico.