L’azienda

Veneta Mineraria opera nel settore chimico e nasce nel 1944 ad Este, in provincia di Padova. L’azienda si occupa di lavorazioni di minerali per applicazioni industriali, in particolare prodotti chimici a base minerale e filler attivi altamente performanti. La Ricerca & Sviluppo di Veneta Mineraria ricopre un ruolo chiave poiché l’azienda opera in un settore in rapida evoluzione in cui è necessario migliorare costantemente le performance tecniche dei prodotti, riducendone al contempo l’impatto ambientale anche in termini di processo produttivo. Grazie al lavoro sinergico di circa 40 dipendenti, Veneta Mineraria ha raggiunto un fatturato 2010 di nove milioni di Euro. Il sistema di "gestione qualità-ambiente" adottato dall’inizio del 2006, oltre a garantire ulteriormente la conformità dei processi e dei prodotti alla normativa ambientale, ha portato al raggiungimento della certificazione ISO 14001 nel luglio 2007.

L’applicazione

Con l’obiettivo di supportare maggiormente i processi decisionali ed il controllo di gestione, Veneta Mineraria ha deciso di adottare nel corso del 2010 strumenti informatici per automatizzare la raccolta e l’analisi dei dati di contabilità analitica. In precedenza, infatti l’azienda utilizzava un software sviluppato ad hoc per la rilevazione dei costi industriali e la corretta imputazione alle diverse linee di prodotto. Per la ripartizione dei costi di struttura, invece, venivano utilizzati complessi fogli di calcolo. Tale architettura software prevedeva la rilevazione e l’inserimento manuale in due diversi sistemi di una grande quantità di dati, con un conseguente aumento di inefficienza legato al tempo necessario allo svolgimento di tali operazioni. Inoltre, tale architettura necessitava da parte della Funzione IT di Veneta Mineraria un continuo e costante sforzo di sviluppo degli applicativi e dei fogli di calcolo. In collaborazione con Sinapsi Informatica, business partner IBM, Veneta Mineraria ha adottato il sistema gestionale ACG Vision4 di IBM, in particolare il modulo Finance, che ha permesso all’azienda di supportare l’Ufficio amministrativo nella preparazione della contabilità analitica aziendale. Grazie all’architettura del nuovo sistema gestionale, Veneta Mineraria dispone di un unico database aziendale nel quale vengono imputati in modo più efficiente i  costi industriali e di struttura. Quindi, è ora possibile predisporre in modo automatizzato e con cadenza periodica i conti economici per tipologie di prodotto. Inoltre, il patrimonio informativo, ora conservato nel nuovo database aziendale, facilita la preparazione di report di controllo personalizzati per ciascuna funzione aziendale, che supportano il Management nella definizione di opportune azioni per conseguire gli obiettivi definiti dalla strategia aziendale in termini di crescita, efficacia nella commercializzazione dei prodotti ed efficienza dei processi produttivi.

I benefici

Grazie al nuovo sistema gestionale, Veneta Mineraria effettua un monitoraggio periodico dei dati di contabilità analitica, ripartendo in modo corretto spese e ricavi per ciascuna linea di prodotto, migliorando l’efficienza del processo di controllo di gestione. Il nuovo sistema gestionale permette di individuare le unità di business ed i corrispondenti centri di costo e di ricavo, definendo in modo flessibile le logiche di allocazione dei costi (ad esempio, quote fisse, quote variabili o piani di ripartizione). Grazie a report dettagliati è ora possibile effettuare un’analisi periodica degli scostamenti tra gli obiettivi previsionali fissati dal budget aziendale ed i risultati conseguiti a consuntivo, migliorando i tempi di risposta del Management nella predisposizione di azioni volte a correggere eventuali scenari indesiderati. Infine, il nuovo sistema gestionale assicura la disponibilità, l’integrità e la sicurezza dei dati di contabilità, a garanzia sia di una maggior efficienza di intervento sia della correttezza nell’esecuzione dei processi di business.