Canon Italia Spa

Il Municipio di Chieri, città di grande tradizione storica del Torinese, aveva l’esigenza di trovare una soluzione documentale per archiviare le Pratiche ICI.
Prima dell’implementazione della soluzione Therefore le pratiche ICI venivano gestite manualmente, in cartelle singole. Questa gestione costringeva l’amministrazione comunale a ricercare manualmente le singole pratiche, con un evidente spreco di tempo e risorse, e con una inefficienza nel servizio quotidiano verso i cittadini.

Molteco S.p.A, Canon Accredited Partner, in perfetta sinergia con Canon Italia,ha approcciato con grande competenza la fase di analisi del processo, proponendo l’implementazione di un nuovo flusso di lavoro, con un sistema completo di prodotti hardware, software e servizi a supporto.
I prodotti hardware proposti per la gestione del flusso documentale relativo alle pratiche ICI, fanno parte della gamma di Scanner Low Production Canon caratterizzati dalla scansione ultra veloce fronte e fronte/retro, dalla risoluzione ottica a 600 dpi e dalla presenza del sensore CMOS su tre righe per una migliore qualità del colore.
Per quanto riguarda la soluzione software, è stata installata la piattaforma Therefore, costituita dalla parte Server, per l’archiviazione intelligente delle pratiche, e dalla parte client, distribuita su tutti i PC per l’acquisizione e la cattura del contenuto dei documenti.

Oggi sia il processo di inserimento delle pratiche, che la relativa ricerca si è decisamente snellito, grazie alle licenze Therefore Workgroup e Therefore Navigator installate nel Centro Stampa e Documentazione, e nell’Ufficio ICI per la visualizzazione a PC dei documenti elettronici.

Il Comune di Chieri è stato supportato in ogni aspetto, questo gli ha consentito di beneficiare di una piattaforma hardware e software semplice, efficacie e soprattutto risolutiva, rispetto alle esigenze di ottimizzazione del flusso di lavoro e di risparmio dei costi.