TECHNIS BLU - Business partner Sap Business partner di: Sap Italia

SimpleFlow è la soluzione di SIAV che consente di affrontare in modo progressivo il passaggio verso una gestione completamente digitale dei documenti nativamente integrata con SAP.
SimpleFlow include gli strumenti per una condivisione efficace delle informazioni e per la collaborazione tra gli utenti, e si completa con diversi moduli che consentono di gestire a 360° tutto il ciclo documentale: dalla Posta Elettronica Certificata alla Firma Digitale, alla Conservazione Sostitutiva. Ogni attività può essere supervisionata dal motore di workflow integrato per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro.
SimpleFlow è progettato con un’architettura web based che permette l’accesso al sistema da qualunque postazione; inoltre la consultazione e approvazione dei documenti possono avvenire anche da smartphone.
- Document management: è possibile gestire un numero illimitato di processi,
di categorie e di volumi di documenti.
- PEC Management: gestione automatica della Posta Certificata e delle relative
ricevute.
- Workflow collaboration & automation: set di funzioni per condividere e tenere
traccia di tutte le azioni compiute sul documento.
- Scanner management: scansione diretta in PDF.
- Controllo e sicurezza: ad ogni documento e fascicolo viene associato un log
che storicizza tutte le azioni fatte dagli utenti.
- Search engine: motore di ricerca per navigare il proprio archivio documentale.
- Folder & Attachment: set di funzioni per gestire allegati, fascicoli elettronici
multilivello, associazioni tra documenti, annotazioni.
- Firma digitale e autenticità: funzioni integrate per la firma digitale dei
documenti e la verifica di validità. Controllo dell’impronta per individuare
eventuali alterazioni dei documenti.
- Conservazione Sostitutiva: conservazione a norma, anche tramite soluzioni in
outsourcing.

L’Istituto Nazionale Migrazione e Povertà è un ente che dipende giuridicamente dal Ministero della Salute e che ha tre obiettivi alla base della propria attività: 1) la ricerca clinica e promozione della salute; 2) la formazione; 3) la ricerca. Quanto sopra e’ strettamente legato al fenomeno della migrazione che, nella sua complessità di gestione, ha portato anche il riemergere di patologie ritenute debellate ma oggi di nuovo diffuse. La tutela della salute dei migranti assume un importanza strategica non solo come salvaguardia della salute delle persone a rischio di emarginazione sociale ma di tutta la comunità di accoglienza. L’I.N.M.P. doveva dotarsi di uno strumento che lo garantisse da diversi punti di vista ed ha scelto SAP per: - completezza - adattabilità - integrazione - scalabilità - “apertura” - salvaguardia dell’investimento e come soluzione Agile Public, preconfigurato con i seguenti processi coperti totalmente ed in linea con le proprie esigenze: - Contabilità Generale FI-GL - Contabilità Clienti e fornitori FI-AR/AP - Mandati e Reversali FM - Gestione Cespiti AA - Tesoreria Base TF - Controllo Gestione CO - Gestione Acquisti MM Agile Public è una “soluzione integrata” realizzata sulla base delle esperienze della Technis Blu che consente anche ai clienti di usufruire dei benefici che un sistema integrato come SAP può offrire. La soluzione risponde alle esigenze tipiche dell’amministrazione, supportando la gestione completa ed integrata del budget finanziario, della contabilità economico patrimoniale, della gestione acquisti e del controllo di gestione. Partendo da Agile Public e approcciando il progetto con una metodologia che ha garantito il rispetto di tutte le scadenze, l’obiettivo prefissato e’ stato raggiunto. In poco piu’ di tre mesi “INMP RUN SAP” e nei costi pianificati.