Aumentare l’efficacia del controllo di gestione in azienda con un ERP integrato: il caso Gasket International

L’azienda

Nata nel 1971 dalla fusione di tre aziende attive nei mercati della gomma, dei materiali termoplastici e dell’acciaio, Gasket International è una società della provincia di Bergamo specializzata nella progettazione e nella produzione di seggi, di componenti per valvole e di sfere per i settori dell’industria chimica, petrolchimica, gassifera, cartiera, mineraria, criogenica e marina. Con un fatturato di circa 35 milioni di euro e 340 dipendenti, dislocati tra la sede centrale di Cividino di Castelli Calepio e la filiale cinese, Gasket International rappresenta un punto di riferimento a livello mondiale nell’indotto del mercato dell’oil & gas.

L’applicazione

La strategia di internazionalizzazione intrapresa negli ultimi anni e la necessità di introdurre in azienda uno strumento utile all’integrazione dei processi produttivi relativi ai singoli reparti sono i motivi principali che hanno indotto Gasket International a dotarsi, all’inizio del 2010, di un sistema ERP SAP. Sviluppata in collaborazione con SIDI, partner SAP, l’architettura gestionale di Gasket è in grado di monitorare tutte le attività che compongono la supply chain: cuore del sistema, in particolare, è il configuratore di prodotto, che indica in automatico all’ufficio tecnico dell’azienda le caratteristiche e le peculiarità della commessa ricevuta dal cliente, individua il mix ottimale di materiali da impiegare per realizzare il prodotto e fornisce un preventivo sulle spese necessarie a sostenerne la produzione.

Da qui l’ordine viene trasferito all’ufficio acquisti per l’approvazione della distinta base e del relativo costo e, in caso affermativo, inoltrato al reparto produzione per l’assemblaggio dei componenti. L’ERP integra anche i dati relativi ai moduli di gestione della qualità e dei terzisti, restituendo report che forniscono al management informazioni utili a valutare la redditività delle commesse. L’adozione del sistema gestionale ha avuto un impatto positivo sulle attività svolte da tutti i reparti dell’azienda. Più nello specifico, l’Area Produzione ha incrementato la capacità di gestione degli stock di materiali e dispone di informazioni più dettagliate per la scelta ottimale delle materie prime da utilizzare nella realizzazione dei prodotti; l’Area Amministrativa ha beneficiato di un incremento del controllo di gestione, grazie alla possibilità di disporre in tempo reale di informazioni per supportare decisioni organizzative e adempiere a normative fiscali; l’area commerciale, infine, ha migliorato il livello di integrazione e di coordinamento con i settori produttivi, così da poter indirizzare verso obiettivi più precisi e definiti gli investimenti della società e contenere i tempi di consegna della merce.

I benefici

L’adozione del sistema di ERP ha aumentato le capacità di controllo di Gasket International sulla produzione. Soprattutto per quanto riguarda la fase di realizzazione del prodotto, infatti, l’elaborazione dei dati provenienti dai moduli a supporto delle diverse aree aziendali permette all’azienda di valutare con esattezza la redditività prevista e a consuntivo di ogni commessa ricevuta.

In questo modo, non solo il Management è in grado di individuare eventuali sprechi nella scelta e uso dei materiali e nella tempistica di lavorazione, ma può calcolare la reale marginalità di ogni linea di prodotto.

In quest’ottica, poi, Gasket International ha ottenuto l’eliminazione delle attività a basso valore aggiunto per l’ufficio tecnico, grazie alla completa ridefinizione del modello dei dati utilizzati (poche decine di codici configurabili), ha raggiunto un livello complessivo di integrazione dei reparti aziendali elevato, e dispone di una base informativa completa e attendibile, in maniera tale da incrementare la visibilità del Management sull’andamento generale della società.