Un gestionale evoluto che cresce con l’azienda, in Erreà l’Erp ha il business nell’anima

L'IDEA IN BREVE

Un sistema gestionale che accompagna la crescita di un grande player dell’abbigliamento sportivo italiano allo scopo di mantenere una sana competizione con i player europei. Un software che non solo è verticale tra le funzioni aziendali ma è allo stesso tempo flessibile orizzontalmente, gestendo stagionalità e strategia multibrand dell’azienda. Così Erreà Sport Spa, uno dei marchi che sta facendo la storia dello sport italiano, è riuscita a traghettare la propria crescita nell’era del digitale.

L'ESIGENZA

Può un player di livello ormai globale utilizzare un ERP – ovvero un Entreprise Resource Planning, software per la pianificazione delle risorse dell’azienda – italiano? La risposta è ovviamente no: è con l’esplosione globale del business al di fuori dei confini nazionali, che nasce per Erreà Sport, l’esigenza forte di ricercare sul mercato un nuovo gestionaleNel 2010 dopo aver sondato diverse possibili soluzioni sia nazionali che internazionali Erreà Sport individua come alleato ideale Alterna, golden partner di Microsoft in Italia e azienda leader nel settore ICT. Non solo per la professionalità indiscussa del team ma anche per la capacità di accompagnare l’azienda in un processo di cambiamento che sarebbe stato complesso e avrebbe necessitato di diverse personalizzazioni. “Un progetto che non poteva soffermarsi all’avvio di un nuovo gestionale” afferma Ivano Villani – IT Manager di Erreà Sport.

LA SOLUZIONE

Alterna individua per Erreà Sport la soluzione Pebblestone Fashion, una verticalizzazione di Microsoft Dynamics NAV studiata per meglio supportare le esigenze delle aziende del settore fashion

Una soluzione internazionale integrata che ha risposto ottimamente alle esigenze specifiche di Erreà Sport consentendo all’azienda la gestione di tutta la filiera.

Pebblestone Fashion permette di gestire diverse collezioni, la gestione nell’approvvigionamento delle taglie e dei modelli, la personalizzazione delle offerte ai singoli retailers, la personalizzazione del brand e del prodotto. Il sistema è multilingua e multivaluta, consente di effettuare, in qualsiasi momento e costantemente, in linea l’analisi del margine e del profitto sulla singola operazione, gestisce magazzino e logistica. Ogni processo aziendale viene integrato in un unico strumento: Amministrazione e Finanza; Product Data Management; Gestione degli Articoli, degli Acquisti e del Magazzino, Vendite e relazioni con i clienti, Produzione, Analisi e Statistiche.

IL CAMBIAMENTO

“A fronte di un cambiamento così grande – spiega Ivano Villani, IT Manager di Erreà Sport - abbiamo dovuto riorganizzare completamente la nostra azienda attraverso un percorso condiviso durato quattro mesi”. Un percorso che ha visto la creazione di spazi formativi per tutte le persone di Erreà Sport in cui Alterna ha affiancato l’azienda nella formazione interna resasi necessaria proprio per meglio gestire un cambiamento organizzativo così importante.. E i risultati non si sono fatti attendere. “Sì, sono entusiasmanti – spiega Villani -. La gestione dei flussi è completa: dall'aspetto logistico a quello produttivo, abbiamo costantemente sotto controllo la produzione e i terzisti, e possiamo così gestire situazioni anomale sul fronte degli ordini. Siamo passati da una situazione in cui rispondevamo alle sollecitazioni del mercato a una fase in cui riusciamo a pianificare al meglio la produzione. Ora gestiamo tra i 70mila e gli 80mila capi al giorno senza il supporto di personale esterno rispettanto la tempistica dei corrieri”. Tra le caratteristiche del progetto anche la possibilità di etichettare i capi presso i terzisti e una considerevole diminuzione degli errori. Chiusa quella che Erreà Sport considera la Fase 1, che ha visto l’implementazione del gestionale in tutte le aree dell’azienda – e su tutti i marchi - , si passerà ora allo sviluppo di alcuni progetti innovativi che vedono il coinvolgimento della catena retail.

L'AZIENDA

Fondata da Angelo Gandolfi nel 1988, la Erreà Sport Spa di San Polo di Torrile, in provincia di Parma produce abbigliamento tecnico sportivo per calcio, pallavolo, pallacanestro, rugby e ha una linea dedicata al tempo libero. Il suo mercato è al 55% estero, di questo l’80% in Europa con una forte espansione in America. E’ presente sul mercato con altri tre brand: Team, Republic e 3D Wear. Sponsor tecnico del Genoa Calcio nell’anno dello scudetto, attualmente Erreà Sport è accanto a Parma, Atalanta, Cesena, Modena, Pescara, Bari, Pro Vercelli, Feralpisalò, Grosseto, Pro Patria.