Forma Mentis, formazione e didattica al passo coi tempi digitali

L’azienda
Forma Mentis Group (dal 2015 operante ex presa d’atto del MIUR) si occupa di formazione ed istruzione a tutti i livelli, promuove una didattica innovativa per ampliare le competenze personali e migliorare i metodi di apprendimento.
Attraverso percorsi didattici personalizzati e servizi studiati ad hoc per rispondere alle diverse esigenze, Forma Mentis prepara studenti di tutte le età a raggiungere i propri obiettivi: coordina le attività di Matemagia per le sedi di Bologna, Firenze e Milano curando la didattica personale di oltre 2.700 alunni, dirige le attività e coordina la didattica della scuola privata Istituto Marconi.
Attraverso tale istituzione Forma Mentis si afferma con un’idea didattica innovativa basata su un modello tripartitico: sviluppo di competenze trasversali, cura di competenze relazionali ed acquisizione di competenze tecniche sono gli obiettivi che si raggiungono attraverso questo innovativo concetto di scuola.
In breve Forma Mentis si occupa di tre aspetti:
- Scuola Privata attraverso il brand Istituto Marconi
- Private Teaching (ripetizioni private) attraverso il brand Matemagia
- Formazione di individui adulti e di personale scolastico con rilascio di certificazione
Occupandosi a 360 gradi di didattica complementare, Forma Mentis sostiene anche la crescita professionale e la formazione dei nuovi insegnanti.
Proprio grazie a un personale docente accuratamente selezionato e costantemente formato monitora i progressi di tutti i discenti, personalizzando il percorso di formazione e la metodologia didattica per ognuno.
Come obiettivo Forma Mentis si pone quello di essere il punto di riferimento per una didattica migliorativa del concetto tradizionale di scuola: sostituendosi ad essa quando le rigidità intrinseche del sistema rendano l’apprendimento eccessivamente costrittivo, affiancandosi ad essa promuovendo al meglio il marchio Matemagia (ad oggi prima realtà in Italia per ripetizioni private a domicilio) e sviluppando un sistema di ausilio allo studio completo basato sull’analisi dei comportamenti modali degli studenti affiancati e delle informazioni didattiche da essi raccolti (c.d. progetto Apprendo).

Una gestione efficiente grazie ai dati
Tutte le attività di didattica e formazione svolte da Forma Mentis vengono archiviate in un unico database gestionale che può essere integrato e consultato su più livelli (amministrativo, commerciale e organizzativo) e dalle diverse sedi del Gruppo.

Ciò avviene grazie ad un portale on-line completamente integrato all’ERP SAP Business One.
Il vantaggio di questa scelta, implementata tecnicamente da Macro-One di Bologna, sta nell’aver unito la grande accessibilità e la facilità d’utilizzo di un portale internet al controllo completo di ogni aspetto dell’impresa dato dall’ERP SAP Business One.
La grande mole di dati relativa agli studenti, alle singole lezioni, al corpo docente e alle pianificazioni delle lezioni, viene archiviata nel gestionale SAP Business One che offre la possibilità di usufruire in maniera analitica le diverse informazioni e di automatizzare i processi gestionali/economici dell’azienda.

La grande mole di dati relativa agli studenti, alle singole lezioni, al corpo docente e alle pianificazioni delle lezioni, viene archiviata in un gestionale SAP che offre la possibilità di usufruire in maniera analitica di diverse informazioni.
L’unità statistica di riferimento per tale archiviazione è la lezione privata svolta dallo studente ed erogata dal docente. Tali lezioni, della durata minima di due ore, possono essere svolte sia presso il domicilio del cliente nelle aree metropolitane di Bologna, Firenze e Milano oppure presso le sedi del Gruppo. Per poter organizzare in maniera puntuale e personalizzata le lezioni, i docenti hanno la possibilità di accedere al database e pianificare efficientemente gli appuntamenti.
I docenti, al termine di ogni lezione, compilano un breve report sul software utilizzato per la gestione dei clienti e delle lezioni. Il report viene inviato via mail alla famiglia dell’alunno in modo che possa restare informata costantemente sulle lezioni fatte, i progressi ottenuti e le eventuali difficoltà riscontrate. Ogni report indica data e ora della lezione, la durata effettiva, la materia trattata, gli argomenti affrontati e l’eventuale data dell’appuntamento successivo, oltre che essere accoppiata ad una serie di caratteristiche del docente e dell’alunno che hanno dato luogo alla lezione stessa.

Benefici
Sono oltre 2700 gli studenti che hanno usufruito fino a oggi dei servizi didattici di Forma Mentis. Con l’efficientamento del sistema gestionale tutti i dati immessi nel sistema vengono elaborati da sofisticati algoritmi quali alberi di classificazione e regressione, cluster analysis di tipo gerarchico e reti neurali che restituiscono informazioni e nuovi modelli di formazione personalizzata.
Se uno studente, ad esempio, dovesse presentare un disturbo specifico dell’apprendimento, il sistema non solo sarebbe in grado di proporre docenti con competenze pregresse e con formazione specifica ma, in qualche modo andrebbe mano a mano a migliorare gli interventi didattici sulla base dell’esperienza pregressa registrata a sistema, applicando il concetto di machine learning al mondo della didattica.
Il sistema è in grado di proporre, inoltre, materiali e spunti interessanti per sostenere al meglio lezioni rivolte a studenti con questo tipo di problematica.
Dal punto di vista dell’azienda, l’utilizzo di un unico database per la pianificazione e i pagamenti rende anche le attività amministrative più agili e prive di errori, con un miglioramento in termini di costi e tempi di gestione.