Il software diventa un “dipendente digitale” che tiene d’occhio il ciclo di vita del prodotto. Il caso Tecnoseal

L'IDEA IN BREVE

Un software “personalizzato” sul profilo dell’azienda per controllare l’intero ciclo di vita del prodotto, dalla realizzazione alla vendita, gestendo magazzino, ordini ma anche fatturazione e risultati di giornata. Come avere un dipendente “infallibile” e sempre aggiornato: questo offre il sistema gestionale Gamma Enterprise di Readytec (TeamSystem) – consultabile con un semplice palmare da ogni angolo del mondo –  alla Tecnoseal di Grosseto, azienda leader a livello internazionale nel settore nautico.

L'ESIGENZA

Primeggiare nel proprio campo non è semplice: la Tecnoseal già dal 1996 ha cominciato a gestire in maniera informatica alcune delle proprie attività. Nel corso degli anni è cresciuta la necessità combinata di massima precisione e di risparmio di tempo e risorse umane. Ecco quindi nel 2010 la scelta del gestionale Gamma Enterprise. Ma il processo innovativo continua: negli ultimi anni la Readytec studia con la Tecnoseal alcune personalizzazioni del sistema, per renderlo ancora più efficace.

LA SOLUZIONE

Gamma Enterprise permette un controllo a 360 gradi sulle tre filiere dell’azienda di Grosseto: produzione, amministrazione e vendita. Grazie alla collaborazione ormai consolidata negli anni, la Readytec ha implementato alcune personalizzazioni tarate sulle esigenze dell’impresa toscana. In particolar modo questo è stato apprezzato dai clienti, ai quali Tecnoseal può fornire notizie precise sulla consegna dei propri prodotti e rispondere in tempo reale alle richieste (come anticipo o cambiamento di date) formulate. Le giacenze di magazzino e la produzione di nuovi pezzi vengono monitorati costantemente: il gestionale è capace non solo di segnalare quali sono le esigenze minuto per minuto, ma anche di prevedere quanto succederà grazie all’analisi dell’andamento storico mensile dell’azienda. In questo modo la Tecnoseal può gestire al meglio le esigenze di lavoratori stagionali nei periodi di picco di produzione. Il software risulta estremamente user-friendly, può essere consultato comodamente anche con dei piccoli palmari. L’attività umana di validazione delle richieste e di monitoraggio è ridotta al minimo e ogni mattina l’amministrazione dell’azienda può valutare dati di ordini, fatturazione e consegne delle 24 ore precedenti. La fase di personalizzazione del sistema gestionale, molto delicata a volte, non ha dato nessun problema e ha lasciato pienamente soddisfatta la Tecnoseal, che vuole continuare costantemente il proprio processo innovativo. Il software nasce già di altissimo livello, ma l’efficacia massima è stata raggiunta dalla collaborazione con la Readytec nella preparazione delle soluzioni più adatte all’azienda leader nel settore nautico.

IL CAMBIAMENTO

I vantaggi per l’azienda toscana sono stati molteplici: ottimizzazione delle risorse aziendali e risparmio di tempo (per esempio un dipendente dedicato al controllo dei processi è stato destinato al settore commerciale), evito di sprechi negli acquisti di materie prime, una velocità immediata nella risposta alle esigenze dei vari clienti e quindi del loro grado di soddisfazione, la previsione ottimale delle risorse stagionali che servono alla Tecnoseal nei momenti di massima lavorazione, il massimo controllo di tutti i processi ottenuto utilizzando un unico strumento uguale per tutti. La non conformità delle spedizioni è stata di fatto azzerata: ci si è così potuti concentrare ancora di più sull’alta qualità dei prodotti forniti, con piena soddisfazione da parte dei clienti. L’azienda ora può conoscere le proprie esigenze minuto dopo minuto, permettendo una migliore pianificazione degli obiettivi da raggiungere.

L'AZIENDA

La Tecnoseal srl è un’azienda leader mondiale nel campo della protezione catodica applicata ai settori: nautica, navale, offshore e impianti industriali, ad oggi vanta la gamma di anodi più vasta a livello mondiale con oltre 1000 articoli a catalogo facenti parte della produzione standard e con oltre 3000 altri prodotti realizzati su misura per i clienti. Con sede produttiva a Grosseto, conta 34 dipendenti – numero che cresce in alcuni mesi dell’anno – e un fatturato di 5,3 milioni di euro.