Un software di Business Intelligence per valutare la fattibilità di aquisizione di nuove commesse in base alle disponibilità finanziarie: il caso Fiorini Industrial Packaging

L'AZIENDA

Fiorini Industrial Packaging azienda di proprietà nata nel 1947 a Senigallia (An) dove mantiene la sua sede direzionale, gli uffici e due stabilimenti produttivi, progetta e stampa sacchi in carta per uso industriale per aziende dei settori building, minerale, chimico, alimentare, sementi e mangimistico. Oggi è presente in 35 paesi tramite rapresentanze e uffici commerciali diretti. Grazie al lavoro di circa 200 dipendenti, Fiorini ha raggiunto un fatturato 2011 di  circa 50 milioni di euro.

L'APPLICAZIONE

Il mercato dei sacchi è caratterizzato fortemente dalla disponibiltià e dai costi della materia prima con un’alta incidenza, circa il 60% a sacco, sul prezzo finale. Di conseguenza, fondamentale per il business di Fiorini è la gestione di tale variabile che condiziona pesantemente i margini e gli stessi aspetti produttivi. Inoltre, la carta impiegata nel processo produttivo dell’azienda deve essere particolarmente resistente, caratteristica garantita da un’ elevata percentuale di cellulosa (oltre il 10%)  presente negli alberi di alto fusto provenienti dal Nord Europa.  I mercati di approvviggionamento di Fiorini quindi sono Svezia, Finlandia, Russia e in parte della Spagna (zona Pirenei)  dove l’azienda si muove, unica con un competitor tedesco, da libero battitore senza il supporto di una propria cartiera. Pochi produttori di riferimento a monte mentre a valle l’azienda tramite un processo di concentrazione ha come mercato di sbocco i grandi gruppi per un business Volume oriented ossia basato sulla produzione e commercializzazione di grandi quantità di prodotto. Ad un certo punto, Fiorini aveva la necessità di misurare e di gestire tramite analisi What-if, l’impatto di eventi e/o variazioni su tutta la propria Supply Chain e il relativo impatto sul Conto Economico e sulla pianificazione finanziaria (Cash Flow). Proprio per meglio coordinare le tante e complesse variabili del proprio Business tramite simulazioni, a supporto del proprio Business, in collaborazione con Var Group, business partner IBM, Fiorini ha intrapreso un progetto per l’adozione del software di Business Intelligence Cognos IBM, il modello TM1, integrato con  l’ERP internazionale presente in azienda dal 2006.  In tal modo, è possibile impostare scenari di simulazioni a più variabili in tempo reale per valutare la fattibilità di acquisizione di una nuova commessa in base ad esempio a proiezioni sulla ripartizione dei carichi di lavoro su linee/stabilimenti. Se in precedenza il personale addetto impostava un processo di budget commerciale ed economico statico e per valutare la conseguenza di certi variabili era necessario procedere manualmente immettendo tutti i dati su un foglio di calcolo proponendo i risultati finali con i rischi e i tempi lunghi del caso. Il nuovo software di Business Intelligence invece effettua in automatico con un semplice click i diversi possibili scenari di simulazione ipotizzando a sistema le consengueze ad esempio di un aumento del 15% del costo in un determinato periodo dell’anno di uno specifico tipo di carta, delineando i migliori mercati di vendita e i relativi prezzi compresi gli impatti sul Conto Economico. Considerando che l’azienda svolge 3 turni di lavoro per 5 giorni alla settimana su tutte le linee di produzione è essenziale ridurre i tempi di fermo macchina al fine di produrre grandi volumi, fare maggiori margini e poter coprire i costi fissi. La soluzione basata sull’attuale software di Business Intelligence consente di calcolare la saturazione ottima della capacità produttiva a livello di budget.  Infatti, la simulazione prevede di ipotizzare lo scenario migliore in tal senso spostando la produzione da un sede all’altra, spostando la produzione nel mese, evitando picchi di magazzino non desiderato oltre che tramite la pianificazione della presenza dei materiali.

I BENEFICI

Grazie a IBM Cognos e al supporto di Var Group, Fiorini è ora in grado di effettuare una valutazione degli impatti degli scenari possibili sul Conto Economico in pochi secondi: in tal modo, ad esempio, l’azienda può realizzare proiezioni anche sul cambio/moneta, visto il mercato internazionale di riferimento, considerando i costi della materia prima e i volumi di acquisto.  Il nuovo software di Business Intelligence consente all’azienda di realizzare il Cash Flow immettendo i dati a consuntivo, la situazione delle banche, il portafoglio aziendale, il livello del magazzino, quello di stock e gli impegni a medio e lungo termine comprese le simulazioni di vendita, per meglio gestire i pagamenti dei fornitori. In tal modo, è possibile una verifica degli incassi, degli eventuali solleciti e degli impegni con le cartiere, fondamentale per il business di Fiorini basato su vendita Make to Order. Ora è possibile valutare la fattibilità di acquisizione di nuove commesse in base alle disponibilità finanziarie a sostegno di un incremento della produttività semplificando e velocizzando i processi decisionali.