Top Consult Srl

La RPA consente di fare un grande balzo in avanti alla gestione documentale. RPA Ciclo Passivo raffronta in modo automatico le informazioni della fattura ricevuta con i dati contabili a disposizione (ordine, entrata merce) e restituisce un set di risultati che instraderà il documento alla sua contabilizzazione automatica o, nel caso di errori, avvia il workflow documentale che notifica l’anomalia all’ente aziendale di riferimento (individuato direttamente dal sistema) o all’esterno dell’organizzazione, richiedendo azioni correttive direttamente al fornitore. È possibile inoltre estrarre dalla fattura tutti i dati per arrivare ad una completa contabilizzazione evitando o alleggerendo il data entry da parte degli utenti aziendali. I software RPA Top Consult hanno scopi ben precisi: ridurre le attività manuali e il numero di errori che gli utenti aziendali possono fare, diminuire i costi di produzione e di processo, velocizzare l’esecuzione dei compiti e aumentare la compliance, tracciare il funzionamento dei processi eseguiti e garantire massima fruibilità dei sistemi.

La soluzione Digital Delivery, disponibile sia on-premise che in cloud, ha come obiettivo la completa digitalizzazione del processo di spedizione della merce di una azienda da un magazzino centrale verso i magazzini o i terminali periferici tracciandone le varie fasi: -Acquisizione dei documenti -Creazione della consegna per il trasportatore -Presa in carico della consegna -Consegna della merce e gestione della relativa prova di consegna La digitalizzazione dei DDT permette di gestire tutti i documenti relativi alle spedizioni mediante l’utilizzo del TopMedia Social NED. I Client Surfer e Surfer Mobile IOS e Android permettono all’azienda produttrice ed agli spedizionieri di archiviare, gestire, approvare, monitorare e firmare in modalità completamente digitalizzata. I vantaggi che ne derivano sono molti: -Eliminazione del cartaceo, sostituendolo con l’archiviazione e conservazione digitale di tutti i documenti -Geolocalizzazione del mezzo di trasporto -Monitoraggio real-time dello stato della spedizione e della consegna -Approvazione e gestione della POD in maniera certa e univoca

PEPPOL dà la possibilità alle aziende italiane ed estere di semplificare e migliorare i processi di onboarding per acquirenti e fornitori che desiderano commerciare elettronicamente. PEPPOL permette alle aziende di allargare il proprio business in Italia e anche all’estero superando in questo caso le più comuni problematiche di accesso al mercato: burocrazia, investimenti specifici e limiti tecnici-normativi. In Italia PEPPOL è uno dei canali disponibili per la trasmissione degli Ordini Elettronici tramite il Nodo Smistamento Ordini ed è il principale candidato per lo scambio delle Fatture Elettroniche a livello Europeo ed Internazionale. La soluzione “Link 2 PEPPOL”, disponibile On-premise o in Cloud, è la soluzione di Top Consult che permette di gestire tutti i documenti che transitano tramite la rete PEPPOL attraverso il proprio l’Access Point Certificato: -Archiviazione automatica e conservazione digitale a norma dei documenti ricevuti da rete PEPPOL nella piattaforma documentale TopMedia Social NED -Invio dei documenti in analogia a quanto avviene per le fatture o gli ordini

Le soluzioni di Firma Elettronica fornite da Top Consult consentono di firmare digitalmente documenti in modalità interattiva, massiva ed automatica. Le funzioni della piattaforma TopMedia Social NED applicano in modo sicuro, a norma di Legge, le firme elettroniche nel contesto dei processi di gestione elettronica dei documenti e dei principali flussi documentali. Le tipologie di firme sono 4 e si differenziano per valore probatorio: - Firma Elettronica - Firma Elettronica Qualificata - Firma Elettronica avanzata (es: firma grafometrica) - Firma Digitale Finora la firma elettronica è stata usata dalle imprese soprattutto nella modalità di firma “automatica”, applicata cioè in forma massiva da un software apposito ai documenti da mandare in conservazione sostitutiva, a quelli del Libro Unico del Lavoro o alle fatture elettroniche XML verso la PA, senza presenza fisica del firmatario. Top Consult sta ampliando la propria soluzione verso la completa digitalizzazione del processo di gestione dei contratti digitali.